یکی از بهترین روشهای حفاظت از اطلاعات شخصی در فضای ابری، استفاده از ابزارهایی است که خود سرویسدهنده در اختیار کاربران قرار میدهد. خوشبختانه گوگل طیف وسیعی از تنظیمات حفاظتی و قابلیتهای نظارتی را برای افزایش امنیت اکانت گوگل طراحی کرده تا کاربران بتوانند کنترل کاملی بر حریم خصوصی خود داشته باشند. از ابزارهای بررسی وضعیت ایمنی گرفته تا سیستمهای تایید هویت پیشرفته، همگی برای جلوگیری از نفوذهای احتمالی در دسترس هستند. در این راهنما، قصد داریم راهکارهای موثر پیشنهاد شده توسط کارشناسان امنیتی را مرور کنیم تا بتوانید فرآیند افزایش امنیت اکانت گوگل را بدون پیچیدگی فنی روی حساب کاربری خود پیادهسازی کنید.
مسیر دسترسی به ابزار بررسی امنیت
پیش از آن که ۵ راهکار اصلی برای افزایش امنیت gmail را مرور کنیم، باید بدانید که این تنظیمات دقیقا در کجای حساب کاربری شما قرار دارند. گوگل برای سادهسازی فرآیند افزایش امنیت اکانت گوگل، تمام هشدارها و گزینههای مهم را در یک داشبورد مرکزی جمعآوری کرده است.
برای دسترسی به این بخش، مسیر زیر را دنبال کنید:
وارد حساب جیمیل یا گوگل خود شوید.
روی تصویر پروفایل خود در گوشه بالا کلیک کرده و گزینه Manage your Google Account را انتخاب کنید.
از منوی سمت راست (یا بالا در موبایل)، وارد تب Security and Sign-in شوید.
در بالای صفحه، کادری با عنوان Security Checkup یا You have security tips مشاهده خواهید کرد.
تمام مواردی که در ادامه بررسی میکنیم، با ورود به همین بخش قابل مشاهده و مدیریت هستند تا بتوانید گامبهگام برای بالا بردن امنیت اکانت گوگل اقدام کنید.
۱. قطع اتصال دستگاههای قدیمی یا ناشناس
در این بخش از تنظیمات امنیتی، شما امکانات زیر را برای مدیریت دسترسیها در اختیار دارید:
- مشاهده تمام دستگاههایی که در حال حاضر به حساب گوگل شما متصل هستند.
- خروج از دستگاههایی که دیگر از آنها استفاده نمیکنید.
- قطع اتصال دستگاههایی که دیگر نمیخواهید هیچگونه ارتباطی با حساب گوگل شما داشته باشند.
توصیه میشود که به صورت دورهای به این بخش سر بزنید تا مطمئن شوید دستگاهی را از قلم نینداخته باشید. برای مثال کاربر برای تنظیم یک ایمیل سرور یا انجام کاری موقت روی یک سرور مجازی، وارد حساب خود میشود و در آخر فراموش میکند که از حساب خارج شود.
شما هرگز نمیدانید که آن دستگاه قدیمی یا رها شده در نهایت دست چه کسی میافتد و ممکن است بدون اجازه به اطلاعات شما دسترسی پیدا کنند. برای افزایش امنیت اکانت گوگل، مطمئن شوید که حساب شما فقط و فقط به دستگاههای مطمئنی که به طور منظم با آنها کار میکنید، متصل باشد.
۲. بررسی فعالیتهای امنیتی اخیر
این قابلیت، حکم یک گزارش لحظهای یا فید خبری دارد که تمام فعالیتهایی را که ممکن است ریسک امنیتی داشته باشند، به شما نمایش میدهد. برای مثال، گوگل زمانهایی را که از دستگاههای مختلف یا موقعیتهای جغرافیایی جدید وارد حساب میشوید، رصد میکند تا بتوانید فعالیتهای مشکوک را سریعا تشخیص دهید. بنابراین حتی اگر از یک سرور اختصاصی در لوکیشنی متفاوت به حساب خود لاگین کنید، این مورد در اینجا ثبت میشود.
به عنوان مثال، گوگل ممکن است به شما اطلاع دهد که در تاریخ خاصی درخواستی برای دانلود آرشیو اطلاعات ثبت شده است. اگر در راستای بررسی امنیت جیمیل و حساب خود چنین فعالیتی را مشاهده کردید و مطمئن بودید که خودتان درخواستی برای کپی گرفتن از دادهها ندادهاید، باید بلافاصله از تمام دستگاهها خارج شوید و رمز عبور خود را در سریعترین زمان ممکن تغییر دهید.
۳. فعال نگهداشتن همیشگی تایید هویت دو مرحلهای
با برگشت به منوی Security and sign-in، میتوانید گزینه 2-Step Verification را مشاهده کنید. این قابلیت که به اختصار 2FA نامیده میشود، تضمین میکند که برای ورود به حساب، علاوه بر رمز عبور به یک مجوز ثانویه از طریق یک دستگاه یا پلتفرم دیگر هم نیاز است. برای درک بهتر تاثیر این ویژگی در افزایش امنیت اکانت گوگل، آن را شبیه به درب گاوصندوقی در نظر بگیرید که تنها با چرخاندن همزمان دو کلید باز میشود.
گوگل روشهای متنوعی را برای این کار پیش پای شما میگذارد؛ از دریافت کد با پیامک و استفاده از اپلیکیشن Google Authenticator گرفته تا تایید از طریق نوتیفیکیشن برنامه یوتیوب یا حتی کدهای بکاپ که میتوانید آنها را دانلود کرده و برای روز مبادا نگه دارید. امروزه تقریبا تمام شرکتهای بزرگ فناوری، استفاده از تایید هویت دو مرحلهای را اجباری کردهاند. اگر واقعا به دنبال تامین امنیت گوگل اکانت خود هستید، این مهمترین گزینهای است که هرگز، تحت هیچ شرایطی نباید آن را غیرفعال کنید.
۴. بازبینی تنظیمات ایمیل
بسیاری از کاربران بهندرت سراغ تنظیمات داخلی جیمیل میروند و آنها را دستکاری میکنند؛ اما گاهی لازم است پیکربندی حساب خود را مرور کنید تا مطمئن شوید همه چیز طبق انتظارتان رفتار میکند و تضادی با حریم خصوصی شما ندارد.
یکی از موارد مهم در راستای افزایش امنیت gmail، بررسی بخش Forwarding است. در ابزار بررسی امنیت، اگر ایمیلهای شما به آدرس دیگری ارجاع داده شده باشند، به شما نمایش داده میشود. اگر آدرس گیرنده را نمیشناسید یا دیگر نیازی به این قابلیت ندارید، میتوانید بلافاصله آن را حذف کنید تا از نشت اطلاعات جلوگیری شود.
۵. مدیریت رمزهای عبور ذخیرهشده
مرورگر گوگل کروم عملکرد بسیار خوبی در نگهداری و محافظت از رمزهای عبور ما دارد، اما قدرت آن محدود به عادات امنیتی خودمان است. اگر عادت دارید که از یک رمز عبور تکراری در چندین سایت مختلف استفاده کنید، ریسک بزرگی را پذیرفتهاید؛ چرا که اگر فقط یکی از آن حسابها هک شود، تمام حسابهای دیگر شما نیز در خطر خواهند بود.
به همین دلیل، استفاده از رمزهای منحصربهفرد برای هر هویت آنلاین شما، یکی از مهمترین نکات برای بالا بردن امنیت اکانت گوگل است. این ماژول امنیتی، رمزهای عبور ضعیف یا تکراری را شناسایی کرده و آنها را نشانهگذاری میکند. با استفاده از دستورالعملهای ساده و شفافی که در این بخش ارائه میشود، میتوانید مسیر افزایش امنیت حساب گوگل خود را اصلاح کرده و رمزهای آسیبپذیر را تغییر دهید.
جمعبندی
حساب کاربری گوگل امکان دسترسی به انبوهی از سرویسهای دیجیتال را فراهم میکند. بنابراین، حفاظت از آن در برابر تهدیدات سایبری اهمیت بسیار بالایی دارد. استفاده مستمر از ابزارهای نظارتی و بررسی دورهای دستگاههای متصل، نخستین گام در مسیر ایمنسازی اطلاعات است.
برای افزایش امنیت اکانت گوگل، اقداماتی نظیر فعالسازی تایید هویت دو مرحلهای، حذف دسترسیهای قدیمی و رصد فعالیتهای مشکوک، لایههای دفاعی قدرتمندی ایجاد میکنند. علاوه بر این، مدیریت صحیح رمزهای عبور و بازبینی تنظیمات Forwarding، نقش پررنگی در امنیت جیمیل و جلوگیری از نشت دادهها ایفا میکنند. اجرای دقیق این راهکارها، حفاظت از حریم خصوصی و دادههای کاربران را در فضای آنلاین تضمین میکند.
