ابزارهای مدیریت پروژه؛ بهترین نرم‌افزارهای رایگان مدیریت پروژه در سال ۲۰۲۵

هر فرد روش خاصی برای مدیریت پروژه‌های خود دارد. برای مثال، بعضی افراد ترجیح می‌دهند وظایف‌شان را از طریق صندوق ورودی ایمیل پیگیری کنند، برخی دیگر از تقویم‌های خود برای ثبت و پیگیری کارها استفاده می‌کنند، و عده‌ای نیز همچنان از کاغذ و قلم برای برنامه‌ریزی پروژه‌ها بهره می‌برند. این روش‌ها ممکن است برای پروژه‌های کوچک و فردی کارایی داشته باشند، اما زمانی که پروژه‌ها پیچیده‌تر و تیمی‌تر می‌شوند، نیاز به یک ابزار مدیریت پروژه قوی و حرفه‌ای به شدت احساس می‌شود. چنین ابزاری می‌تواند روند پیگیری پروژه‌ها را ساده‌تر کند، به بهبود همکاری میان اعضای تیم کمک کند و همه اعضا را از وضعیت پیشرفت پروژه آگاه سازد. در حال حاضر، بیش از ۷۰ ابزار مدیریت پروژه رایگان در دسترس است که هرکدام ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود را دارند. برای تسهیل انتخاب شما، در این مطلب به معرفی ۹ مورد از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه می‌پردازیم و ویژگی‌های آن‌ها را بررسی خواهیم کرد.

چه چیزی باعث می‌شود که یک ابزار مدیریت پروژه رایگان را انتخاب کنیم؟

قبل از اینکه به سراغ معرفی لیست ابزارهای مدیریت پروژه برویم، باید درباره معیار‌هایی که یک ابزار مدیریت پروژه رایگان باید داشته‌باشد صحبت کنیم. مهم‌ترین این معیار‌ها عبارتند‌از:

• رایگان بودن برای پروژه‌های نامحدود: ابزار مدیریت پروژه باید برای تعداد نامحدودی از پروژه‌ها در‌دسترس باشد.
• خود میزبان بودن: بهتر است ابزار مدیریت پروژه توسط خود شرکت ارائه‌دهنده‌اش میزبانی شود.
• دارای ویژگی‌های همکاری و اشتراک‌گذاری: ابزار مورد‌نظر باید امکان اضافه‌کردن سریع و آسان اعضای تیم به تنظیمات مدیریت پروژه و همچنین، امکان کنترل و اعطای مجوزهای کاربر را داشته‌باشد.
• انعطاف‌پذیر: ابزار مدیریت پروژه باید به اندازه کافی انعطاف‌پذیر باشد تا چندین تیم، چندین نوع پروژه و سبک‌های مختلف سازمانی را مدیریت کند.
• دارای قابلیت ادغام‌: بهترین نرم‌افزار‌های مدیریت پروژه آن‌هایی هستند که با سایر نرم‌افزارهای محبوب مانند ایمیل، Slack، تقویم‌ها و ذخیره‌سازی اسناد ادغام می‌شوند.

جدول بهترین ابزارهای مدیریت پروژه رایگان در یک نگاه

در جدول زیر، ویژگی‌ها و مشخصات ۹ مورد از بهترین ابزار‌های مدیریت پروژه را بررسی می‌کنیم:

ابزارهای مدیریت پروژه	مناسب برای	ویژگی اصلی	طرح رایگان
Trello	مدیریت بصری پروژه‌ها	تابلوهای کانبان قابل تنظیم با پاورآپ‌های نامحدود	۱۰ تابلو در هر فضای کاری (workspace) و تعداد کارت‌های نامحدود
Asana	تیم‌ها	روش‌های مدیریت پروژه انعطاف‌پذیر	پروژه‌ها و وظایف نامحدود با امکان اضافه‌کردن حداکثر ۱۰ کاربر
ClickUp	نمای وظایف سفارشی	۱۴ نمای وظایف متفاوت	تعداد وظایف و کاربران نامحدود
Wrike	ویژگی‌های شبیه به صفحه گسترده	ردیابی پروژه در بهترین سطح	تعداد پروژه‌ها و کاربران نامحدود
Paymo	فریلنسرها و تیم‌های کوچک	ردیابی داخلی زمان انجام وظایف، فاکتور و هزینه‌ها	وظایف و کاربران نامحدود و حداکثر ۵ مشتری
Airtable	ساخت یک اپلیکیشن سفارشی	قابل تنظیم‌ترین برنامه با قالب‌های فراوان	بازه‌های نامحدود با ۱۰۰۰ رکورد در هر پایه و حداکثر ۵ کاربر
Jira	تیم‌های توسعه نرم‌افزار	طراحی‌شده برای توسعه‌دهندگان و مهندسان	پروژه‌های نامحدود در ۱ سایت و حداکثر ۱۰ کاربر
Hive	ویژگی‌های هوش مصنوعی	امکان ایجاد پروژه‌ها از یک اعلان	برنامه‌ریز پروژه هوش مصنوعی و تولیدکننده محتوا، وظایف و یادداشت‌های نامحدود
Zapier	تنظیم و خودکارسازی هوش مصنوعی	وظایف تکراری پروژه‌ها و گردش‌های کاری بین برنامه‌ایی را ‌به‌طور هوشمند خودکار می‌کند	۱۰۰ وظیفه در ماه، زاپ‌های تک‌مرحله‌ای و دسترسی به بیش از ۸۰۰۰ ادغام

Trello (نسخه وب، macOS، ویندوز، iOS، اندروید)

Trello یکی از ابزارهای ساده و محبوب برای مدیریت پروژه‌ها است که با استفاده از متدولوژی “کانبان” طراحی شده است. در این ابزار، پروژه‌ها به صورت “برد” نمایش داده می‌شوند که داخل هر برد، لیست‌ها و کارت‌ها قرار دارند. شما می‌توانید هر کارت را به وظایف یا فعالیت‌های مختلف تخصیص دهید و آن‌ها را به ستون‌های مختلف مانند “برای انجام”، “در حال انجام” و “انجام شده” منتقل کنید. این ساختار بصری به اعضای تیم این امکان را می‌دهد که به‌راحتی روند پیشرفت پروژه را مشاهده کنند.

Trello برای تیم‌های کوچک، پروژه‌های ساده و حتی برای استفاده شخصی بسیار مناسب است. به دلیل رابط کاربری بسیار ساده و شهودی آن، حتی کسانی که تجربه کمی در استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه دارند، می‌توانند به‌سرعت از آن بهره‌برداری کنند. همچنین Trello امکاناتی مثل افزودن فایل‌ها، نظرات، چک‌لیست‌ها، و یادآوری‌ها را در هر کارت فراهم می‌کند. این ابزار به صورت رایگان قابل استفاده است، اما برای دسترسی به ویژگی‌های بیشتر، مانند داشبوردهای پیشرفته و گزارش‌دهی، نیاز به نسخه‌های پولی دارد.

مزایا:

• رابط کاربری ساده و بصری: استفاده آسان برای کاربران مبتدی.

• انعطاف‌پذیری بالا: امکان سفارشی‌سازی بردها و کارت‌ها.

• ادغام با ابزارهای دیگر: مانند Google Drive و Slack.

معایب:

• محدودیت در نسخه رایگان: محدودیت در تعداد بردها و قابلیت‌های پیشرفته.

• مناسب برای پروژه‌های پیچیده نیست: برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده ممکن است کافی نباشد.

قیمت Trello

طرح رایگان Trello شامل تعداد کارت‌ها و اعضای نامحدود، 10 تابلو در هر فضای کاری، تعداد Power-Up نامحدود و 250 دستور خودکار در هر ماه است. شما می‌توانید با پرداخت 5 دلار برای هر کاربر در ماه (‌به‌صورت سالانه) حساب رایگان خود را به طرح استاندارد این ابزار ارتقا دهید و از ویژگی‌های اضافی نظیر تابلوهای نامحدود، فیلدهای سفارشی، چک‌لیست‌های پیشرفته، تا 1000 دستور خودکار در هر ماه و موارد دیگر استفاده کنید.

Jira (نسخه وب، iOS، اندروید)

جیرا ابزار مدیریت پروژه‌ای است که به‌ویژه برای تیم‌های توسعه نرم‌افزار طراحی شده است. این ابزار از متدولوژی‌های Agile مانند Scrum و Kanban پشتیبانی می‌کند و به تیم‌های نرم‌افزاری کمک می‌کند تا وظایف مختلف، مشکلات و پیشرفت پروژه‌ها را مدیریت کنند. Jira همچنین امکاناتی مانند ایجاد “Issue” برای پیگیری باگ‌ها و مشکلات، و تنظیمات پیچیده برای تخصیص وظایف به اعضای مختلف تیم را در اختیار شما قرار می‌دهد.

Jira به‌دلیل ویژگی‌های خاص خود در مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری بسیار محبوب است. این ابزار به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که پروژه‌ها را از نظر پیشرفت، تخصیص منابع و مشکلات احتمالی به دقت پیگیری کنند. Jira همچنین با ابزارهایی مانند Bitbucket و Confluence یکپارچه می‌شود، که این امر برای تیم‌های توسعه‌دهنده بسیار مفید است. با این حال، این ابزار برای تیم‌هایی که از متدولوژی‌های سنتی‌تر استفاده می‌کنند یا به دنبال سادگی هستند، ممکن است پیچیده باشد.

مزایا:

• متناسب با تیم‌های توسعه نرم‌افزار: امکاناتی مانند Scrum و Kanban.

• گزارش‌دهی پیشرفته: امکان ایجاد گزارش‌های مختلف.

• ادغام با ابزارهای مختلف: مانند Slack و Google Drive.

معایب:

• پیچیدگی در استفاده: ممکن است برای کاربران مبتدی پیچیده باشد.

• هزینه بالا: قیمت‌گذاری نسبتاً بالا برای تیم‌های کوچک.

قیمت Jira

طرح رایگان Jira شامل پروژه‌های نامحدود در یک سایت، حداکثر 10 کاربر و تخته‌های اسکرام و کانبان است. برای دریافت مجوزهای دقیق‌تر کاربر، 250 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی فایل و موارد دیگر، می‌توانید حساب خود را با پرداخت 7.53 دلار به ازای هر کاربر در ماه به طرح استاندارد ارتقا دهید.

Asana (نسخه وب، iOS، اندروید)

Asana یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت پروژه است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف و پروژه‌ها را به شکلی سازمان‌دهی شده مدیریت کنند. Asana از ویژگی‌هایی مانند تایم‌لاین، تقویم، و چک‌لیست برای کمک به سازماندهی و پیگیری پروژه‌ها استفاده می‌کند. کاربران می‌توانند پروژه‌ها را به دسته‌بندی‌های مختلف تقسیم کرده و برای هرکدام وظایف مختلفی تعریف کنند. این ابزار قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند تخصیص منابع، تعیین اولویت‌ها و نظارت بر پیشرفت را نیز در اختیار مدیران پروژه قرار می‌دهد.

این ابزار با ویژگی‌های متنوع خود، مناسب برای تیم‌های متوسط تا بزرگ است. Asana به‌ویژه برای تیم‌هایی که نیاز به پیگیری دقیق‌تر و مدیریت منابع دارند، بسیار کارآمد است. همچنین قابلیت‌هایی مانند همکاری در زمان واقعی، امکان افزودن فایل‌ها و یادداشت‌ها به هر وظیفه، و یکپارچگی با ابزارهای دیگر مانند Slack و Google Drive، باعث می‌شود که Asana به یک انتخاب محبوب برای مدیریت پروژه‌های پیچیده تبدیل شود. با این حال، برای تیم‌هایی که نیاز به ویژگی‌های پیشرفته دارند، نسخه‌های پولی مناسب‌تر خواهند بود.

مزایا:

• رابط کاربری کاربرپسند: طراحی ساده و قابل فهم.

• امکانات پیشرفته: مانند تایم‌لاین، گزارش‌دهی و مدیریت منابع.

• ادغام با ابزارهای مختلف: مانند Slack و Google Drive.

معایب:

• هزینه بالا: قیمت‌گذاری نسبتاً بالا برای تیم‌های کوچک.

• پیچیدگی در استفاده: برای کاربران مبتدی ممکن است پیچیده باشد.

قیمت آسانا

طرح رایگان آسانا شامل پروژه‌ها، وظایف و فضای ذخیره‌سازی نامحدود است و امکان اضافه‌کردن تا ۱۵ کاربر را دارد. همچنین، نمایش لیست، تابلو و تقویم شامل این طرح رایگان می‌شود. شما می‌توانید با پرداخت ۱۰.۹۹ دلار برای هر کاربر در ماه (سالانه) سطح خود را به طرح Starter ارتقا دهید. این طرح شامل نما‌‌های گانت و جدول زمانی، گزارش‌های گسترده و هوش مصنوعی آسانا است.

ClickUp (نسخه وب، iOS، اندروید)

ClickUp یکی از ابزارهای مدیریت پروژه است که به دلیل ویژگی‌های گسترده و قابلیت‌های سفارشی‌سازی، برای پروژه‌های پیچیده و تیم‌های بزرگ بسیار مناسب است. این ابزار امکاناتی مانند تایم‌لاین، گانت‌چارت، مدیریت منابع، گزارش‌دهی و حتی اتوماسیون را برای تیم‌ها فراهم می‌کند. ClickUp به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که پروژه‌های مختلف را از جنبه‌های مختلفی مانند زمان‌بندی، وظایف و پیشرفت ردیابی کنند و برای هر کار، جزئیات دقیقی ثبت کنند.

یکی از ویژگی‌های جذاب ClickUp، قابلیت‌های سفارشی‌سازی آن است. شما می‌توانید ظاهر و عملکرد این ابزار را به دلخواه خود تغییر دهید تا با نیازهای خاص پروژه و تیم شما هماهنگ شود. این ابزار از طریق ادغام با سایر پلتفرم‌ها مانند Slack و Google Drive، به اعضای تیم این امکان را می‌دهد که اطلاعات و مستندات مختلف را به راحتی با یکدیگر به اشتراک بگذارند. با این حال، این ویژگی‌های پیشرفته می‌توانند برای کاربرانی که به دنبال سادگی هستند، کمی پیچیده باشند.

مزایا:

• امکانات گسترده: شامل تایم‌لاین، گانت‌چارت، اتوماسیون و گزارش‌دهی.

• سفارشی‌سازی بالا: امکان تنظیمات دقیق برای هر پروژه.

• ادغام با ابزارهای مختلف: مانند Slack و Google Drive.

معایب:

• پیچیدگی در استفاده: ممکن است برای کاربران مبتدی پیچیده باشد.

قیمت ClickUp

پلن رایگان ClickUp شامل وظایف و کاربران نامحدود، حداکثر ۱۰۰ مگابایت فضای ذخیره‌سازی و حداکثر ۶۰ بار استفاده از نمودارهای گانت، نقشه‌های ذهنی، داشبوردها و نما‌های جدول زمانی است. برای دسترسی نامحدود به لیست، تخته، تقویم و نمایش‌های گانت، داشبوردهای نامحدود و مهمانان و مجوزها می‌توانید 7 دلار به ازای هر کاربر در ماه پرداخت کرده و حساب‌تان را به طرح نامحدود ارتقا دهید.

Wrike (نسخه وب، ویندوز، مک، iOS، اندروید)

Wrike یک ابزار جامع برای مدیریت پروژه‌ها است که به‌ویژه برای تیم‌های بزرگ و پروژه‌های پیچیده طراحی شده است. این ابزار به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که پروژه‌ها را به دقت پیگیری کرده، منابع را مدیریت کنند و کارها را زمان‌بندی کنند. Wrike از گانت‌چارت‌ها، تایم‌لاین‌ها و داشبوردهای سفارشی برای نظارت دقیق بر پیشرفت پروژه‌ها استفاده می‌کند. علاوه بر این، کاربران می‌توانند از ویژگی‌های همکاری تیمی مانند اشتراک‌گذاری فایل‌ها، افزودن نظرات و یادداشت‌ها به وظایف، و حتی نظارت بر کارایی اعضای تیم بهره‌مند شوند.

یکی از ویژگی‌های برجسته Wrike امکان ادغام با سایر ابزارهای محبوب مانند Slack، Google Drive، و Microsoft Teams است که باعث می‌شود اطلاعات و مستندات به راحتی در دسترس همه اعضای تیم قرار گیرد. این ابزار به‌ویژه برای تیم‌هایی که نیاز به یکپارچگی و شفافیت دارند، بسیار مفید است. Wrike همچنین امکان گزارش‌دهی پیشرفته‌ای را فراهم می‌کند که مدیران پروژه می‌توانند از آن برای ارزیابی عملکرد و شناسایی مشکلات پیش از وقوع استفاده کنند. با این حال، به دلیل پیچیدگی‌های زیادی که دارد، ممکن است برای تیم‌های کوچک یا پروژه‌های ساده مناسب نباشد.

مزایا:

• امکانات پیشرفته: شامل تایم‌لاین، گانت‌چارت، گزارش‌دهی و مدیریت منابع.

• رابط کاربری قابل تنظیم: امکان سفارشی‌سازی محیط کار.

• ادغام با ابزارهای مختلف: مانند Slack و Google Drive.

معایب:

• پیچیدگی در استفاده: ممکن است برای کاربران مبتدی پیچیده باشد.

قیمت Wrike

طرح رایگان Wrike شامل ۱ فضا، پروژه‌های نامحدود و حداکثر ۲۰۰ وظیفه فعال است. با پرداخت ۱۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه (‌به‌صورت سالانه) می‌توانید حساب خود را به طرح تیمی (Team plan) که شامل نمودارهای گانت، تعداد وظایف نامحدود، ویژگی‌های هوش مصنوعی و موارد دیگر است، ارتقا دهید.

Paymo (نسخه وب، ویندوز، macOS، iOS، اندروید، لینوکس)

Paymo یک ابزار مدیریت پروژه است که به‌ویژه برای تیم‌های کوچک و فریلنسرها مناسب است. این ابزار به کاربران این امکان را می‌دهد که پروژه‌ها را پیگیری کرده و زمان صرف شده را برای هر فعالیت ثبت کنند. Paymo به‌ویژه برای تیم‌هایی که نیاز به ردیابی دقیق زمان دارند، مفید است و امکاناتی برای گزارش‌دهی از زمان و تخصیص منابع به وظایف مختلف دارد. همچنین، Paymo امکان فاکتورسازی را برای فریلنسرها فراهم می‌کند تا بتوانند به راحتی فاکتورها را برای مشتریان خود صادر کنند.

یکی از ویژگی‌های منحصر به فرد Paymo، رابط کاربری ساده آن است که به فریلنسرها و تیم‌های کوچک این امکان را می‌دهد که به راحتی پروژه‌ها و وظایف خود را سازمان‌دهی کنند. Paymo همچنین این امکان را برای تیم‌ها فراهم می‌کند که مستندات و فایل‌ها را به پروژه‌ها اضافه کنند، که باعث تسهیل در همکاری و پیگیری پیشرفت می‌شود. این ابزار برای تیم‌های بزرگ مناسب نیست، زیرا فاقد ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند گانت‌چارت و گزارش‌دهی عمیق است که در ابزارهای دیگری مانند Wrike یا ClickUp وجود دارد.

مزایا:

• امکانات زمان‌بندی: امکان پیگیری زمان و مدیریت منابع.

• فاکتورسازی: امکان ایجاد و ارسال فاکتورها.

• رابط کاربری ساده: استفاده آسان برای کاربران مبتدی.

معایب:

• محدودیت در نسخه رایگان: محدودیت در تعداد پروژه‌ها و کاربران.

• امکانات محدود: برای پروژه‌های پیچیده ممکن است کافی نباشد.

قیمت Paymo

طرح رایگان Paymo شامل تعداد کاربران، وظایف، ردیابی زمان انجام وظایف و فاکتورها نامحدود است. این طرح در 5 مشتری و تا 10 پروژه در‌دسترس است. شما می‌توانید حساب کاربری خود را با پرداخت 3.90 دلار به ازای هر کاربر در ماه به طرح Starter ارتقا دهید تا امکاناتی نظیر مشتریان و پروژه‌های نامحدود، نما‌های اضافی، کاربران مهمان و موارد دیگر را دریافت کنید.

Airtable (نسخه وب، iOS، اندروید)

Airtable یک ابزار بسیار قدرتمند برای مدیریت پروژه‌ها و داده‌ها است که از ترکیب ویژگی‌های یک پایگاه داده و صفحه‌گسترده استفاده می‌کند. این ابزار به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که داده‌ها را به صورت ساختاریافته در قالب جداول وارد کنند و آن‌ها را به راحتی در فیلترها و ویوهای مختلف مرتب کنند. Airtable به‌ویژه برای پروژه‌هایی که نیاز به سازماندهی داده‌های پیچیده دارند، بسیار مناسب است و برای تیم‌هایی که به دنبال یک ابزار منعطف هستند، امکانات زیادی فراهم می‌آورد.

Airtable همچنین به‌دلیل قابلیت‌های ویژه‌اش در زمینه مدیریت پروژه‌ها، مانند ایجاد لینک‌های متقابل بین داده‌ها، فیلترهای پیشرفته، و نمای مختلف برای نمایش داده‌ها، یکی از ابزارهای مدیریت پروژه بسیار محبوب است. به‌علاوه، این ابزار به تیم‌ها امکان می‌دهد که با استفاده از فرمول‌ها و اتوماسیون، فرآیندها را به‌طور خودکار انجام دهند. البته به دلیل پیچیدگی‌های بالای این ابزار، برای تیم‌های کوچک یا پروژه‌های ساده ممکن است استفاده از آن نیازمند زمان و آموزش باشد.

مزایا:

• رابط کاربری ساده: استفاده آسان برای کاربران مبتدی.

• امکانات پایگاه‌داده: امکان سازماندهی داده‌ها به صورت ساختاریافته.

• ادغام با ابزارهای مختلف: مانند Slack و Google Drive.

معایب:

• محدودیت در نسخه رایگان: محدودیت در تعداد کاربران و ویژگی‌ها.

قیمت Airtable

طرح رایگان Airtable شامل پایگاه‌های نامحدود، حداکثر ۵ کاربر، ۱۰۰۰ رکورد در هر پایگاه و ۸ گزینه مجسم‌سازی مانند گرید، تقویم و کانبان است. شما می‌توانید با پرداخت ۲۰ دلار برای هر کاربر در ماه، حساب‌تان را به طرح Team ارتقا دهید تا دسترسی به ۵۰۰۰۰ رکورد در هر پایگاه، ۲۰ گیگابایت پیوست، نمای گانت، جدول زمانی و موارد دیگر را داشته‌باشید.

Hive (نسخه وب، macOS، ویندوز، iOS، اندروید)

Hive یک ابزار جامع مدیریت پروژه است که به تیم‌ها این امکان را می‌دهد تا به‌راحتی وظایف، زمان‌بندی‌ها و منابع پروژه‌ها را پیگیری کنند. Hive از ویژگی‌هایی مانند گانت‌چارت، تایم‌لاین، و همکاری در زمان واقعی برای تسهیل مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌کند. این ابزار به‌ویژه برای تیم‌های بزرگ و پروژه‌های پیچیده طراحی شده است و امکاناتی برای تخصیص منابع و مدیریت اولویت‌ها فراهم می‌آورد.

Hive همچنین به کاربران این امکان را می‌دهد که پروژه‌ها و وظایف را به‌طور دقیق‌تر مدیریت کرده و با استفاده از گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل‌ها، پیشرفت پروژه را ارزیابی کنند. این ابزار دارای قابلیت‌های عالی برای همکاری تیمی است، زیرا به‌طور یکپارچه با ابزارهای مختلف مانند Slack و Google Drive ادغام می‌شود. با این حال، Hive نیز برای تیم‌های کوچک و پروژه‌های ساده ممکن است به دلیل ویژگی‌های پیچیده‌ترش مناسب نباشد.

مزایا:

• امکانات پیشرفته: شامل تایم‌لاین، گانت‌چارت، گزارش‌دهی و مدیریت منابع.

• رابط کاربری قابل تنظیم: امکان سفارشی‌سازی محیط کار.

• ادغام با ابزارهای مختلف: مانند Slack و Google Drive.

معایب:

• پیچیدگی در استفاده: ممکن است برای کاربران مبتدی پیچیده باشد.

قیمت Hive

طرح رایگان Hive شامل یک برنامه‌ریز پروژه هوش مصنوعی و تولیدکننده محتوا، فضای ذخیره‌سازی ۲۰۰ مگابایتی، وظایف و یادداشت‌های نامحدود و حداکثر ۱۰ عضو فضای کاری است. با پرداخت ۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه می‌توانید حساب کاربری‌تان را به طرح Starter ارتقا داده و از فضای ذخیره‌سازی نامحدود، ادغام‌ها و ویژگی‌های پیشرفته‌تر هوش مصنوعی این ابزار بهره‌مند شوید.

Zapier (نسخه وب)

Zapier یک ابزار اتوماسیون است که به شما این امکان را می‌دهد که وظایف مختلف را بین ابزارهای مختلف به‌طور خودکار انجام دهید. این ابزار به‌ویژه برای تیم‌هایی که از چندین ابزار مختلف استفاده می‌کنند، مفید است، زیرا شما می‌توانید فرآیندهای مختلف را بدون نیاز به دخالت دستی بین ابزارها متصل کنید. برای مثال، می‌توانید به‌طور خودکار یک فایل از Google Drive را به Trello ارسال کنید یا یک پیام در Slack ارسال کنید.

Zapier به‌دلیل پشتیبانی از بیش از ۲۰۰۰ ابزار مختلف، یکی از پرکاربردترین ابزارهای اتوماسیون در دنیا است. کاربران می‌توانند از این ابزار برای صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری استفاده کنند، زیرا نیازی به انجام دستی بسیاری از کارها نیست. با این حال، برخی از ویژگی‌های پیشرفته تنها در نسخه‌های پولی در دسترس هستند، و نسخه رایگان دارای محدودیت‌های زیادی است.

مزایا:

• اتوماسیون فرآیندها: امکان ایجاد اتوماسیون برای انجام وظایف تکراری.

• ادغام با ابزارهای مختلف: بیش از ۲۰۰۰ ابزار مختلف.

• رابط کاربری ساده: استفاده آسان برای کاربران مبتدی.

معایب:

• محدودیت در نسخه رایگان: تعداد فرآیندهای اتوماسیون محدود است.

قیمت Zapier

طرح رایگان Zapier شامل ۱۰۰ وظیفه در ماه، Zaps تک‌مرحله‌ای، دسترسی به رابط‌ها، جداول و هوش مصنوعی و بیش از ۸۰۰۰ ادغام برنامه است. برای دسترسی به Zaps چند مرحله‌ای، فیلترها، منطق شاخه‌بندی و موارد دیگر، می‌توانید حساب خود را با پرداخت ۱۹.۹۹ دلار در ماه به طرح Starter ارتقا دهید.

سخن پایانی

حتما می‌دانید که ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین بسیار گران هستند. البته بسیاری از این ابزار‌ها طرح‌های رایگانی را تبلیغ می‌کنند که واقعا رایگان نیستند و شما نمی‌توانید بدون ارتقا به تمام ابزار‌های لازم برای مدیریت پروژه‌های خود دسترسی داشته‌باشید. بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه رایگان به شما کمک می‌کند تا بدون صرف هزینه، هر کاری را که برای مدیریت پروژه‌تان نیاز دارید انجام دهید. زمانی که نیاز‌های شما در طول پروژه تغییر می‌کند، این ابزار‌ها نیز با ویژگی‌های قوی‌تر خود، نیاز‌های شما را رفع می‌کنند.

خبر خوب این است که تعداد زیادی ابزار‌های مدیریت پروژه رایگان وجود دارد. ما در این مقاله ۹ مورد از بهترین و کاربردی‌ترین ابزار‌های مدیریت پروژه را معرفی کرده‌ایم. شما می‌توانید این ابزار‌ها را یکی یکی امتحان کرده و پس از آزمون و خطا، ببینید کدام یک برای کار شما مناسب‌تر است.