در فضای دیجیتال امروز، جلب اعتماد کاربران و رعایت ضوابط قانونی توسط وبسایتها تبدیل به ضرورت شده است. زمانی که کاربران قصد خرید یا استفاده از خدمات یک وبسایت را دارند، پیش از هر چیز به دنبال نشانههایی از اعتبار و امنیت آن هستند. یکی از روشهای مرسوم برای کسب اطمینان که ممکن است خود شما هم از آن استفاده کنید، بررسی لوگوهای ساماندهی و اینماد در پایین صفحه هر وبسایت است. بدین ترتیب یکی از موثرترین راهها برای جلب اعتماد کاربران، دریافت نماد ساماندهی است. وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به وبسایتها اجازه میدهد با دریافت نماد ساماندهی، در چارچوب قوانین کشور فعالیت کنند.
مفهوم نماد ساماندهی و ضرورت دریافت آن
نماد ساماندهی یک مجوز رسمی است که توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر میشود تا فعالیت وبسایتها و رسانههای دیجیتال در فضای مجازی در چهارچوب ضوابط و مقررات کشور صورت بگیرد. تمامی کسب و کارهای اینترنتی ایرانی اعم از شخصی، تجاری، شرکتی، فرهنگی و دولتی در سامانه ساماندهی ثبت میشوند. داشتن این نماد به معنای تایید فعالیت سالم، شفاف و قانونی وبسایت است. این نماد با هدف جلوگیری از انتشار محتوای غیرمجاز یا مغایر با ارزشهای فرهنگی جمهوری اسلامی ایجاد شده است و به کاربران اطمینان میدهد که وبسایت مورد نظر در مسیر قانونی فعالیت میکند. یکی دیگر از مزایای بزرگ دریافت نماد ساماندهی، جلوگیری از بروز مشکلاتی مانند فیلتر شدن ناگهانی است. کاربران نیز با مشاهده این لوگو در وبسایتها، اطمینان پیدا میکنند که خدمات یا محتوای ارائهشده در بستر ایمن و قانونی در دسترس است.
از منظر فنی و تجاری نیز وجود این نماد برای توسعه برند اهمیت دارد، چرا که در بسیاری از موارد مانند دریافت تسهیلات بانکی یا عقد قرارداد با شرکتها، ارائه نماد ساماندهی یکی از مدارک اعتبارسنجی به شمار میآید.
انواع نماد ساماندهی
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دو نوع نماد ساماندهی صادر میکند:
- نماد موقت: زمانی که مدیر وبسایت تعهدنامه الکترونیکی را تکمیل کرده ولی هنوز فرایند احراز هویت نهایی وی در حال بررسی است، نماد موقت برای او صادر میشود. این نوع نماد سه ماه اعتبار دارد و در این مدت مدیر سایت باید مراحل احراز هویت را به اتمام برساند.
- نماد دائمی: پس از تایید هویت مدیر و بررسی صلاحیت وبسایت، نماد موقت به نماد دائمی تغییر مییابد. مدت اعتبار این نماد شش ماه است و باید پیش از پایان اعتبار نسبت به تمدید آن اقدام کنید. تمدید نکردن نماد باعث از بین رفتن وضعیت تایید وبسایت در سامانه میشود.
مزایای دریافت نماد ساماندهی برای وبسایت
داشتن نماد ساماندهی مزایای متعددی دارد که جنبههای قانونی، امنیتی و تجاری را در برمیگیرد. مهمترین مزایا عبارتند از:
- افزایش اعتماد کاربران: کاربران به وبسایتهایی که نماد ساماندهی دارند بیشتر اعتماد میکنند.
- کاهش احتمال فیلتر شدن سایت: در صورت بروز خطا یا انتشار محتوای نامناسب، سامانه ساماندهی ابتدا به مدیر سایت اطلاع داده و فرصت اصلاح میدهد.
- امکان دریافت تسهیلات و مجوزهای تجاری: بانکها، موسسات مالی و سازمانها معمولا برای همکاری با کسب و کارهای آنلاین وجود نماد ساماندهی را جزو شرایط الزامی در نظر میگیرند.
- افزایش اعتبار برند و رتبهبندی در نتایج جستوجو: وبسایتهای دارای مجوز رسمی معمولا از دید کاربران و موتورهای جستوجو معتبرتر تلقی میشوند.
- نمایش رسمی لوگو در سایت: با قرار دادن لوگوی رسمی در فوتر وبسایت، مخاطبان بلافاصله از وضعیت قانونی آن مطلع میشوند.
آموزش گام به گام دریافت نماد ساماندهی برای سایت
در ادامه به آموزش دریافت نماد ساماندهی برای سایت بهصورت گام به گام همراه با تصویر میپردازیم:
مرحله اول: ورود به سامانه
برای شروع فرآیند آموزش دریافت نماد ساماندهی برای سایت ابتدا وارد آدرس www.samandehi.ir شوید. در صفحه اصلی روی گزینه «ثبت وب سایت» کلیک کنید.
مرحله دوم: ایجاد حساب کاربری
در فرم ثبت نام، اطلاعات شخصی خود شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، نشانی پست الکترونیکی، شناسه کاربری و رمز عبور را وارد کنید. این اطلاعات باید دقیق و مطابق با مدارک رسمی باشد. شناسه کاربری و رمز عبور خود را حتما جایی یادداشت کنید.
پس از تکمیل فرم، ایمیلی حاوی لینک فعالسازی برای شما ارسال میشود. با کلیک بر روی آن، حساب کاربری فعال خواهد شد.
مرحله سوم: ورود به پنل ساماندهی
به صفحه ورود برگردید و با وارد کردن شناسه کاربری و رمز عبور وارد پنل شوید. در این بخش، منویی شامل اطلاعات هویتی، احراز شماره تلفن، ثبت سایت و مدیریت رسانهها را مشاهده میکنید.
مرحله چهارم: تکمیل اطلاعات هویتی
پس از ورود به سامانه، از منوی سمت راست گزینه داشبورد را انتخاب کنید و در جدولی که به نمایش در آماده سطر «تکمیل اطلاعات کاربری» بزنید. سپس دکمه «تکمیل اطلاعات» را کلیک کنید.
در این بخش باید اطلاعات هویتی، آدرس پستی، کدپستی، شماره تماس و سایر جزئیات فردی را تکمیل کنید. توجه داشته باشید که تمام اطلاعات باید بهدرستی و مطابق با مدارک رسمی ثبت شوند.
مرحله پنجم: احراز تلفن همراه و ثابت
دوباره به مرحله قبل برگردید و روی «ویرایش تلفن ثابت و همراه» کلیک کنید. شمارههای تماس خود را با دقت وارد کنید.
دوباره به جدول موجود در بخش داشبورد رجوع کنید و روی ردیف جدول کلیک کنید. کد ارسال شده از طریق پیامک را در پایین صفحه درج کنید تا صحت اطلاعات تایید شود.
مرحله ششم: ثبت رسانه
اکنون از منوی سمت راست گزینه «ثبت سایت / کانال» را انتخاب و سپس روی «ثبت رسانه» کلیک کنید.
در این قسمت باید اطلاعات کلی مربوط به وبسایت شامل نام دامنه، موضوع فعالیت، نوع محتوا و آدرس اینترنتی را وارد نمایید.
مرحله هفتم: پیگیری وضعیت
پس از ارسال اطلاعات، درخواست شما توسط کارشناسان وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی بررسی میشود. وضعیت نماد از طریق منوی «رسانههای من» قابل مشاهده است. پس از تایید نهایی، نماد ساماندهی برای وبسایت صادر میشود.
مدارک مورد نیاز برای دریافت نماد ساماندهی
برای تکمیل فرآیند ثبت و صدور نماد، مدارک زیر الزامی است:
- تصویر کارت ملی مدیر سایت
- تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان)
- مدرک تحصیلی معتبر
- گواهی عدم سوء پیشینه
- شماره تلفن ثابت و همراه
- آدرس پستی کامل
- آدرس ایمیل فعال
- (برای اشخاص حقوقی) شماره ثبت و شناسه ملی شرکت
در صورتی که تبعه خارجی هستید، ارائه شماره گذرنامه و مدارک هویتی ترجمه شده هم الزامی است.
نحوه افزودن لوگوی نماد ساماندهی در سایت
پس از دریافت کد نماد، باید لوگوی مربوطه را در وبسایت خود قرار دهید. برای این کار وارد منوی «رسانههای من» شوید و روی نماد چشم در بخش عملیات کلیک کنید. سپس یکی از روشهای زیر را برای احراز صحت وبسایت انتخاب کنید:
- ارسال ایمیل و ثبت کد تایید
- تماس تلفنی و دریافت کد احراز
- ایجاد تگ HTML در هدر سایت
- قرار دادن کلمه مشخص در عنوان صفحه اصلی
پس از تایید موفقیتآمیز، در داشبورد روی گزینه «بررسی» کلیک کنید. سپس به بخش «رسانههای من» برگردید، کد لوگوی ساماندهی را کپی کرده و در فوتر وبسایت قرار دهید. در نهایت، گزینه «ارسال برای ارزیابی» را انتخاب کنید تا رنگ لوگو به طلایی تغییر یابد و وضعیت وبسایت به حالت تایید شده تغییر کند.
شرایط دریافت مجوز نماد ساماندهی
برای دریافت نهایی مجوز، باید چند شرط اساسی را رعایت کنید:
- احراز هویت کامل مدیر سایت در سامانه ساماندهی
- ثبت دامنه به نام شخص حقیقی یا حقوقی متقاضی
- فعالیت سایت در محدوده مجاز و متناسب با نوع مجوز
- دریافت مجوزهای جانبی برای وبسایتهایی با فعالیتهای خاص
- رعایت قوانین جاری کشور در محتوای سایت
همچنین، برخی از وبسایتها بسته به نوع فعالیت، باید پیش از ثبت در ساماندهی مجوز جداگانهای از مراجع مربوطه دریافت کنند. به عنوان نمونه:
- رسانههای کاربرمحور از مرکز فناوری اطلاعات و رسانههای دیجیتال وزارت ارشاد
- پایگاههای خبری از معاونت مطبوعاتی وزارت ارشاد
- فروشگاههای اینترنتی از مرکز توسعه تجارت الکترونیک وزارت صنعت، معدن و تجارت
- وبسایتهای آموزشی از سازمان فنی و حرفهای یا وزارت علوم
- سایتهای تبلیغاتی از اداره کل تبلیغات وزارت ارشاد
- بازیهای ویدیویی از بنیاد ملی بازیهای رایانهای
تفاوت نماد ساماندهی با اینماد
گرچه هر دو نماد در حوزه اعتبارسنجی وبسایتها فعالیت دارند، اما تفاوتهای قابلتوجهی میان آنها وجود دارد. نماد ساماندهی زیر نظر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است و بیشتر به فعالیتهای رسانهای و فرهنگی اختصاص دارد، در حالی که اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی) توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت صادر میشود و مخصوص وبسایتهای فروشگاهی و تجاری است. در بسیاری از موارد، وبسایتها برای تکمیل اعتبار خود لازم است هر دو نماد را بهصورت همزمان دریافت کنند.
نقش زیرساخت مناسب در اعتمادسازی
اگرچه دریافت نماد ساماندهی مستقیم به میزبانی سایت مربوط نیست، اما داشتن زیرساخت پایدار تاثیر مستقیمی بر عملکرد و ارزیابی سایت دارد. استفاده از سرور مجازی ایران یا سرور اختصاصی ایران سرعت بارگذاری و امنیت سایت را افزایش میدهد. وبسایتهایی که از سرور داخلی استفاده میکنند معمولا در فرایند بررسی فنی ساماندهی سریعتر تایید میشوند، زیرا دسترسی و بررسی دامنه آنها برای کارشناسان سادهتر است.
جمعبندی
با رشد روزافزون فضای مجازی، قانونمندی و شفافیت در فعالیتهای آنلاین بیش از هر زمان دیگری اهمیت یافته است. دریافت نماد ساماندهی اقدامی حیاتی برای تمامی وبسایتهایی است که میخواهند با اعتبار و بدون نگرانیهایی چون فیلترینگ ناگهانی فعالیت کنند. با دریافت نماد ساماندهی برای سایت، علاوه بر رعایت الزامات قانونی، موجب جلب اعتماد مخاطبان و نهادهای رسمی نیز خواهید شد.
سوالات متداول
آیا دریافت نماد ساماندهی هزینه دارد؟
خیر، تمام مراحل ثبتنام و صدور نماد بهصورت کاملا رایگان انجام میشود.
آیا داشتن نماد ساماندهی برای همه سایتها الزامی است؟
بله، تمامی رسانههای دیجیتال و کسب و کارهای اینترنتی موظفاند نسبت به ثبت در سامانه اقدام کنند.
آیا اینماد و ساماندهی یکی هستند؟
خیر. ساماندهی مربوط به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است، در حالی که اینماد توسط وزارت صنعت صادر میشود.
مدت اعتبار نماد ساماندهی چقدر است؟
نماد موقت سه ماه و نماد دائمی شش ماه اعتبار دارد. پس از پایان اعتبار باید تمدید شود.
اگر سایت تخلف کند چه اتفاقی میافتد؟
در صورت تخلف، ابتدا اخطار از طریق پنل ساماندهی ارسال میشود و اگر در زمان مشخص محتوا اصلاح شود، سایت فیلتر نخواهد شد.
