راهنمای جامع و گام‌ به‌ گام دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت

رشد سریع کسب‌ و کارهای اینترنتی و فروشگاه‌های آنلاین در سال‌های اخیر باعث شده دولت‌ها برای سامان‌دهی فضای تجارت الکترونیک، قوانین جدیدی را وضع کنند. یکی از مهم‌ترین این قوانین در ایران، دریافت کد مالیاتی برای فعالان اقتصادی در فضای دیجیتال است. این کد نقشی کلیدی در شفافیت مالی، دریافت درگاه پرداخت و اعتبار قانونی کسب‌ و کار دارد. اگر صاحب وب‌سایت فروشگاهی هستید یا قصد گرفتن درگاه پرداخت برای سایت خود را دارید، اولین قدم قانونی، دریافت این کد است. در واقع بدون داشتن این کد نه‌ تنها درگاه پرداخت اینترنتی برای شما فعال نمی‌شود، بلکه ممکن است در آینده با محدودیت‌های مالیاتی نیز روبه‌رو شوید.

دریافت کد مالیاتی در گذشته فرایندی پیچیده و زمان‌بر بود، اما اکنون با راه‌اندازی سامانه‌های آنلاین جدید، همه‌چیز به‌صورت اینترنتی انجام می‌شود. در این مقاله به‌صورت کاملا ساده و گام‌به‌گام مراحل دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت را بررسی کرده و توضیح می‌دهیم که چرا این موضوع برای هر فروشگاه اینترنتی مهم است.

چرا دریافت کد مالیاتی اهمیت دارد؟

پیش از هر چیز باید بدانید که کد مالیاتی نشان‌دهنده‌ی هویت اقتصادی شما در سیستم مالیاتی کشور است. به‌عبارت دیگر هر فرد یا کسب‌ و کاری که تراکنش مالی دارد، باید در سازمان امور مالیاتی ثبت بشود. کد مالیاتی به معنای پرونده مالیاتی نیست. کد مالیاتی در واقع شناسه‌ای است که به شما اختصاص داده می‌شود تا بتوانید درگاه پرداخت بگیرید یا فعالیت رسمی خود را آغاز کنید. پرونده مالیاتی شامل اطلاعات کامل‌تر شماست (درآمد، هزینه‌ها، مالیات بر ارزش افزوده و…) که معمولا بعد از شروع فعالیت اقتصادی ایجاد می‌شود.

اگر می‌خواهید برای وب‌سایت خود درگاه پرداخت اینترنتی بگیرید یا از سرویس‌های پرداخت‌یارها استفاده کنید، شرکت‌های ارائه‌دهنده موظف‌اند بررسی کنند که آیا شما در سامانه مالیاتی ثبت‌نام کرده‌اید یا خیر. پس اگر کد مالیاتی نداشته باشید، فرایند فعال‌سازی درگاه پرداخت متوقف می‌شود.

طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمام دستگاه‌های کارت‌خوان و درگاه‌های پرداخت اینترنتی باید به پرونده مالیاتی متصل باشند. این یعنی هر حساب تجاری یا ترمینال پرداخت باید کد مالیاتی مخصوص خود را داشته باشد. به بیان ساده‌تر، دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت یعنی ثبت رسمی کسب‌وکار شما در نظام اقتصادی کشور. این کار باعث می‌شود:

• فعالیت شما قانونی و شفاف باشد
• بتوانید به‌راحتی از شرکت‌های پرداخت الکترونیک درگاه بگیرید
• برای گرفتن اینماد آماده شوید
• در آینده برای دریافت تسهیلات بانکی یا جذب سرمایه‌گذار دچار مشکل نشوید

چه کسانی باید کد مالیاتی بگیرند؟

تمام افرادی که به نوعی از طریق درگاه پرداخت اینترنتی وجهی دریافت می‌کنند، باید دارای کد مالیاتی باشند. این افراد شامل گروه‌های زیر هستند:

• صاحبان فروشگاه‌های اینترنتی
• فریلنسرها، طراحان سایت، برنامه‌نویسان و تولیدکنندگان محتوا
• فروشندگان شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام یا واتس‌اپ
• اساتید آموزش آنلاین و برگزارکنندگان دوره‌های مجازی
• استریمرها و اینفلوئنسرهایی که از طریق تبلیغات درآمد دارند
• شرکت‌ها و موسساتی که از طریق اینترنت خدمات خود را ارائه می‌دهند

حتی اگر درآمد شما هنوز زیاد نیست یا در مرحله‌ی شروع کسب‌وکار قرار دارید، باز هم باید ثبت‌نام را انجام بدهید. این ثبت‌نام بیشتر جنبه‌ی قانونی دارد تا مالی. بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک پس از ثبت در سامانه، شامل معافیت‌های مالیاتی می‌شوند.

مزایای دریافت کد مالیاتی

اولین مزیت دریافت کد مالیاتی افزایش اعتماد مشتریان است. وقتی کاربر می‌بیند که شما در سامانه مالیاتی ثبت شده‌اید، با اطمینان بیشتری از سایت شما خرید می‌کند و نگرانی از بابت قانونی بودن فعالیت شما ندارد. مزیت دیگر، تسهیل در دریافت اینماد یا نماد اعتماد الکترونیکی است که شرط لازم برای دریافت درگاه پرداخت اینترنتی به شمار می‌رود. علاوه بر این، داشتن کد مالیاتی دسترسی شما به خدمات بانکی، اعطای دستگاه کارت‌خوان و همکاری با شرکت‌های پرداخت‌یار را بسیار آسان‌تر می‌کند و سرعت فعال‌سازی درگاه پرداخت اینترنتی را افزایش می‌دهد. شفافیت مالی نیز مزیت مهم دیگری است؛ با ثبت رسمی فعالیت‌های اقتصادی، احتمال بروز مشکلات قانونی یا مالیاتی در آینده کاهش می‌یابد و شما همیشه آماده ارائه مدارک مالی به نهادهای ذی‌ربط خواهید بود. در نهایت، حتی کسب‌وکارهای کوچک و خانگی با داشتن این کد مسیر حرفه‌ای و قانونی خود را برای رشد بلندمدت هموار می‌کنند، زیرا تمام تراکنش‌ها به‌صورت رسمی ثبت شده و امکان توسعه و جذب مشتریان جدید بدون محدودیت‌های قانونی فراهم می‌شود.

مراحل گام‌به‌گام دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت

مرحله اول: ورود به سامانه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی

برای شروع فرآیند دریافت کد مالیاتی، ابتدا وارد سایت my.tax.gov.ir شوید. تمامی مراحل ثبت‌نام در این سامانه کاملا رایگان بوده و هیچ هزینه‌ای برای شما ندارد. پس از باز شدن صفحه اصلی روی تب «ورود به درگاه ملی» کلیک کنید. سپس بسته به نوع مودی خود روی «ورود از طریق دولت من ویژه حقیقی» یا «ورود از طریق دولت من ویژه حقوقی» کلیک کنید.

در پنجره‌ی باز شده که با عنوان «پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» نمایش داده می‌شود، شماره موبایلی که به نام مودی مالیاتی ثبت شده را وارد کنید. سپس یک کد فعال‌سازی به صورت پیامک برایتان ارسال می‌شود. پس از دریافت کد و وارد کردن آن در کادر مشخص، به‌طور خودکار وارد سامانه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی خواهید شد.

 

در این سامانه، برای دسترسی به پرونده‌های مالیاتی خود، ابتدا «گزینه فهرست پرونده‌های مالیاتی» و سپس «گزینه پرونده‌های عملکرد و ارزش افزوده» را انتخاب کنید. با این کار می‌توانید لیست پرونده‌های مالیاتی موجود خود را مشاهده کنید.

مرحله دوم: ایجاد پرونده مالیاتی

پس از ورود به سامانه، روی دکمه «ایجاد پرونده مالیات بر درآمد جدید» کلیک کنید. سپس پنجره‌ای باز می‌شود که در آن باید گزینه «ثبت‌نام جدید» را انتخاب کنید.

در ادامه، نوع ثبت‌نام خود را مشخص کنید. گزینه‌ها شامل «ثبت‌نام انفرادی (بدون شریک)» و «مشارکت (حداقل یک شریک)» هستند. بعد از انتخاب نوع ثبت‌نام، کدپستی محل فعالیت خود را وارد کرده و کلمه امنیتی روی صفحه را تایپ کنید. سپس روی دکمه «پیش‌ ثبت‌نام جدید» کلیک نمایید.

در این مرحله، شماره موبایل شما باید تایید شود. به گوشی خود مراجعه کنید و کد چهار رقمی ارسال شده به صورت پیامک را وارد کادر مشخص شده کنید. سپس روی گزینه «ثبت کد فعال‌سازی و ادامه» کلیک کنید. اگر بعد از گذشت ۱۰ دقیقه پیامکی دریافت نکردید، می‌توانید با کلیک بر روی «ارسال مجدد کد فعال‌سازی» آن را دوباره دریافت کنید.

سپس باید مشخصات هویتی خود را بر اساس اطلاعات موجود در کارت ملی وارد کنید. در کادر بالای فرم، کشور تابعیت خود را انتخاب کنید. اگر ایرانی هستید، «ایران» را انتخاب نمایید و اتباع دیگر کشورها نیز باید کشور مربوطه را وارد کنند. تاریخ تولد خود را انتخاب کرده و روی دکمه «استعلام اطلاعات و ادامه» کلیک کنید تا مرحله بعدی فعال شود.

با انجام این مراحل، دو مرحله ابتدایی ثبت‌نام کد مالیاتی را با موفقیت پشت سر گذاشته‌اید و آماده مراحل تکمیلی هستید.

مرحله سوم: رفع نواقص ثبت‌نام مالیاتی

در این مرحله، اطلاعات شما استعلام می‌شود و می‌توانید تمامی موارد ثبت‌شده در پایگاه داده سازمان امور مالیاتی را مشاهده کنید. در پایین صفحه، بخشی با عنوان «نواقص اطلاعاتی» وجود دارد. موارد قرمز رنگ در این بخش نشان‌دهنده نقص در پرونده مالیاتی شما هستند که باید برطرف شوند.

برای رفع نواقص، کافی است روی هر گزینه کلیک کرده و اطلاعات خواسته شده را در سامانه وارد کنید. به‌عنوان مثال، با کلیک روی اولین گزینه، نقشه‌ای نمایش داده می‌شود که باید محل کسب‌وکار خود را مشخص کنید. محل کسب‌وکار می‌تواند یک مغازه، دفتر یا حتی منزل شخصی شما باشد. پس از تعیین محل، روی دکمه «ثبت» کلیک نمایید.

پس از ثبت محل، باید دوباره به صفحه اطلاعات پرونده بازگردید و باقی نواقص را بررسی کنید. یکی از این موارد مربوط به ویرایش مشخصات کسب‌ و کار است. در این فرم ابتدا در قسمت دلیل ثبت‌نام، گزینه مناسب را انتخاب کنید. گزینه اول برای ثبت کسب‌وکار جدید و گزینه دوم برای انتقال یا ویرایش کسب‌ و کاری است که قبلا ثبت شده است. در صورت انتخاب گزینه دوم، باید کد رهگیری قبلی خود را در کادر مربوطه وارد کنید.

برای ثبت کسب‌ و کار جدید، نام بیزنس خود را وارد کنید و نوع فعالیت را از بین گزینه‌های ارائه شده انتخاب نمایید. اگر کسب‌ و کار شما در دسته‌بندی‌های موجود قرار نمی‌گیرد، گزینه «سایر» را انتخاب کنید. کسب‌وکارهای انفرادی کوچک نیز می‌توانند همین گزینه را انتخاب نمایند.

در بخش بعدی، اطلاعات اتحادیه صنفی، پروانه کسب و کد بیمه کارگاه خود را وارد کنید. اگر کسب‌وکار شما کوچک یا خانگی است، پر کردن این بخش الزامی نیست اما در صورت داشتن مجوز، اطلاعات باید دقیق وارد شوند.

باید نوع مالکیت محل کسب‌ و کارخود را مشخص کنید. سپس تاریخ شروع فعالیت، شماره تلفن ثابت و کد شهر محل فعالیت را وارد کنید. قسمت‌های اختیاری مانند شماره نمابر، ایمیل و آدرس وب‌سایت نیز در صورت تمایل قابل تکمیل هستند. بعد از پر کردن فرم، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.

پس از ثبت اطلاعات، دوباره به بخش نواقص اطلاعاتی بازگردید و باقی موارد را تکمیل کنید. در یکی از این مراحل، وضعیت مشمولیت مالیات بر ارزش افزوده شما پرسیده می‌شود. سه گزینه برای انتخاب وجود دارد: مشمول مالیات نیستید، مشمول هستید ولی هنوز ثبت نام نکرده‌اید یا مشمول هستید و ثبت نام هم انجام شده است. اگر گزینه سوم را انتخاب کنید، باید شناسه ثبت‌نام در ارزش افزوده را نیز وارد نمایید.

پس از تکمیل این مراحل، کد آیسیک و اینتاکد پرونده مالیاتی خود را انتخاب کرده و فعالیت‌ها را بر اساس آن تکمیل کنید. برای مثال، اگر نوع فعالیت شما فروش اینترنتی است، گزینه «توزیع و بازرگانی» را انتخاب کنید.

پس از وارد کردن تمامی اطلاعات و رفع نواقص، دکمه قرمز رنگ «تایید نهایی اطلاعات» ظاهر خواهد شد.

با کلیک روی این دکمه، صفحه جدیدی باز می‌شود که تمام اطلاعات وارد شده را نمایش می‌دهد. یک بار دیگر همه موارد را بررسی کرده و در صورت صحت، تایید نهایی را انجام دهید. در همین زمان، پیامکی نیز برای شما ارسال می‌شود.

مرحله چهارم: دریافت پیامک از سازمان امور مالیاتی

تا این مرحله تمامی مراحل ثبت‌نام کد مالیاتی را با موفقیت انجام داده‌اید. اکنون تنها کافی است منتظر بمانید تا سازمان امور مالیاتی پرونده شما را بررسی کند. نتیجه این بررسی، از طریق پیامک برای شما ارسال خواهد شد و پس از آن می‌توانید اقدامات بعدی برای فعال‌سازی درگاه پرداخت اینترنتی و تکمیل فرآیند مالیاتی کسب‌وکار خود را انجام دهید.

نکات مهم و خطاهای رایج

در فرآیند دریافت کد مالیاتی، ممکن است با چند چالش و مشکل رایج روبه‌رو شوید که با دقت و توجه قابل رفع هستند. یکی از این موارد، کندی و شلوغی سرور سامانه در ساعات اداری است که باعث می‌شود مراحل ثبت‌نام طولانی‌تر شود. برای کاهش این مشکل بهتر است در ساعات کم‌ترافیک اقدام به ثبت‌نام کنید. همچنین استفاده از شماره همراه نامعتبر یا شماره‌ای که به نام فرد دیگری است، می‌تواند موجب عدم تایید و تاخیر در دریافت پیامک فعال‌سازی شود.

انتخاب اشتباه نوع مودی یعنی حقیقی یا حقوقی، یکی دیگر از خطاهای رایج است که در صورت ثبت نادرست ممکن است نیاز باشد کل مراحل را از ابتدا طی کنید. نقص در اطلاعات بانکی، عدم تطابق حساب بانکی با نام صاحب کد مالیاتی، وارد نکردن آدرس دقیق محل فعالیت یا ثبت نادرست کد صنفی نیز می‌تواند صدور کد رهگیری را به تعویق بیندازد. برای جلوگیری از این مشکلات، لازم است همه اطلاعات را با دقت وارد کرده و مدارک لازم را از قبل آماده کنید. همچنین بررسی دقیق فرم‌ها قبل از تایید نهایی و رعایت جزئیات کوچک مانند شماره تلفن، کد پستی و اطلاعات شناسایی، کمک می‌کند فرآیند ثبت‌نام بدون مشکل پیش برود و کد مالیاتی سریع‌تر صادر شود.

اتصال کد مالیاتی به درگاه پرداخت

پس از دریافت کد مالیاتی، نوبت به مرحله‌ی اتصال آن به درگاه پرداخت می‌رسد. شرکت‌های پرداخت‌یار معمولاً فرم مخصوصی دارند که باید در آن، کد رهگیری مالیاتی خود را وارد کنید.

در صورتی که اینماد هم دریافت کرده باشید، فرایند تایید درگاه معمولا در کمتر از ۴۸ ساعت انجام می‌شود. به این ترتیب، سایت شما به‌صورت قانونی فعالیت خواهد کرد و کاربران با خیال راحت از آن خرید می‌کنند.

آیا دریافت کد مالیاتی به‌معنای پرداخت مالیات است؟

خیر. دریافت کد مالیاتی صرفا ثبت رسمی شما در نظام مالیاتی است. میزان مالیاتی که باید پرداخت کنید به درآمد و نوع فعالیتتان بستگی دارد. بسیاری از افراد تازه‌کار یا فریلنسرها شامل معافیت‌های مالیاتی هستند. صرف داشتن کد به‌معنای بدهکار بودن مالیاتی نیست. دریافت کد مالیاتی گامی برای شفاف‌سازی و دسترسی آسان‌تر به خدمات رسمی است.

اقدامات بعد از دریافت کد مالیاتی

پس از آنکه مراحل ثبت‌نام در سامانه مالیاتی را تکمیل کردید و کد رهگیری خود را دریافت نمودید، نوبت به انجام چند اقدام مهم و تکمیلی می‌رسد که به فعالیت رسمی کسب‌ و کار شما در فضای آنلاین کمک می‌کنند. اولین قدم ثبت‌نام در سامانه «اینماد» است. داشتن اینماد یا نماد اعتماد الکترونیکی، یکی از اصلی‌ترین مجوزهایی است که برای گرفتن درگاه پرداخت برای سایت مورد نیاز است. برای این کار کافی است وارد سایت enamad.ir شوید و مراحل احراز هویت، بارگذاری مدارک و اتصال دامنه‌ی سایت خود را انجام دهید.

در مرحله‌ی بعد، باید کد مالیاتی دریافت‌شده را در اختیار شرکت پرداخت‌یار یا ارائه‌دهنده‌ی خدمات پرداخت قرار دهید تا درگاه پرداخت شما فعال شود. بدون ارائه‌ی این کد، شرکت‌های پرداخت‌یار قادر به تایید هویت تجاری شما نیستند و درگاه پرداخت به‌صورت رسمی به سایتتان متصل نخواهد شد. پس از اتصال موفق درگاه، حتما حساب بانکی مرتبط با کسب‌وکار خود را ثبت کنید تا تراکنش‌های مالی به نام شخص یا شرکت شما انجام شود.

از سوی دیگر، توصیه می‌شود از نرم‌افزارهای حسابداری یا سیستم‌های مدیریت مالی استفاده کنید تا بتوانید تراکنش‌ها، هزینه‌ها و درآمدهای خود را به‌صورت منظم ثبت و کنترل کنید. این کار در زمان ارائه‌ی اظهارنامه مالیاتی یا بررسی‌های دوره‌ای بسیار مفید است. در صورتی که در آینده محل فعالیت یا نوع کسب‌وکار شما تغییر کرد، حتما اطلاعات جدید را در سامانه مالیاتی به‌روزرسانی کنید تا پرونده‌ی شما همیشه دقیق و به‌روز باقی بماند.

جمع‌بندی

دریافت کد مالیاتی یکی از مراحل اساسی برای راه‌اندازی و قانونی کردن کسب‌ و کارهای آنلاین بوده و نقش مهمی در افزایش اعتماد مشتریان و دسترسی به خدمات بانکی و پرداخت اینترنتی دارد. با ثبت‌نام در سامانه مالیاتی، تکمیل پرونده، رفع نواقص و دریافت پیامک تایید، مسیر دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت به‌طور کامل طی شده و امکان دریافت اینماد و اتصال درگاه پرداخت برای شما فراهم می‌شود. دقت در وارد کردن اطلاعات و آگاهی از خطاهای رایج باعث می‌شود این فرآیند بدون مشکل و سریع انجام شود. در نهایت، داشتن کد مالیاتی علاوه بر رعایت الزامات قانونی، باعث شفافیت مالی، تسهیل تراکنش‌های بانکی و رشد حرفه‌ای کسب‌وکار اینترنتی شما می‌شود و زمینه‌ای امن و مطمئن برای فعالیت آنلاین فراهم می‌آورد.

سوالات پرتکرار

آیا برای داشتن درگاه پرداخت حتماً باید کد مالیاتی داشته باشم؟

بله، طبق قانون جدید بانک مرکزی و سازمان امور مالیاتی، بدون کد مالیاتی امکان فعال‌سازی درگاه پرداخت وجود ندارد.

آیا فروش از طریق شبکه‌های اجتماعی هم نیاز به کد دارد؟

بله، هر جا که از درگاه پرداخت اینترنتی استفاده می‌شود، نیاز به دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت وجود دارد.

آیا می‌توان از یک کد برای چند سایت استفاده کرد؟

اگر همه‌ی سایت‌ها متعلق به یک شخص یا شرکت باشند، بله. اما در صورت تفاوت مالکیت، هر سایت باید کد مخصوص خود را داشته باشد.

چقدر طول می‌کشد تا کد صادر شود؟

در حالت عادی، بین چند دقیقه تا نهایتا ۲۴ ساعت بعد از ثبت‌نام، کد رهگیری صادر می‌شود.