نرم افزار پاور بی آی؛ بهترین انتخاب برای تحلیل داده‌های کسب‌وکار

در سال 2021، حجم داده‌های موجود در جهان حدود 80 زتابایت بود. اگر روند رشد به همین صورت ادامه پیدا کند، تا سال ۲۰۲۵ این مقدار تقریبا دو برابر خواهد شد. در دنیای دیجیتالِ به‌سرعت در حال تحولِ امروز، توانایی بهره‌گیری و تحلیل این حجم عظیم از داده‌ها نه‌تنها یک مزیت رقابتی، بلکه یک ضرورت است. ابزارهای هوش تجاری و تجسم داده، مانند پاور بی آی از مایکروسافت، با فراهم کردن امکان تحلیل داده‌های پیچیده و ارائه داشبوردهای تصویری و تعاملی، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا از دل اعداد خام، بینش‌های کاربردی استخراج کنند و عملکرد خود را بهبود ببخشند. این ابزار که مورد استفاده گسترده‌ی بسیاری از شرکت‌های بزرگ جهان قرار گرفته، نشان‌دهنده‌ی نقش پررنگ فناوری در شکل‌گیری آینده تصمیم‌گیری مبتنی بر داده است.

پاور بی آی چیست؟

پاور بی آی (Power BI) ابزار هوشمند مایکروسافت به سازمان‌ها و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از دل داده‌های خام و پراکنده، گزارش‌ها و تحلیل‌های دقیق و قابل‌فهم بسازند. با پاور بی آی می‌توانید اطلاعات را از منابع مختلف به‌خصوص سرویس‌های ابری (SaaS) جمع‌آوری کرده و آن‌ها را در قالب داشبوردهای جذاب، نمودارهای تعاملی و گزارش‌های تصویری نمایش دهید. این پلتفرم علاوه‌بر به تصویر کشیدن داده‌ها با برجسته کردن نکات کلیدی، به شما دید شفاف و کاربردی از عملکرد کسب‌وکارتان می‌دهد.

پاور بی آی مخفف چیست؟

پاور بی آی (Power BI) از دو بخش تشکیل شده است: Power به معنای قدرت و BI که مخفف Business Intelligence یا همان هوش تجاری است؛ بنابراین، پاور بی آی مخفف Power Business Intelligence (قدرت هوش تجاری) خواهد بود. به زبان ساده، پاور بی آی ابزاری است که با تکیه بر قدرت هوش تجاری، داده‌های خام شما را به گزارش‌ها و داشبوردهای تصویری و قابل تصمیم‌گیری تبدیل می‌کند.

جالب است بدانید Power BI به‌خوبی با فناوری‌های نوین زیرساختی مثل داکر و کوبرنتیز سازگار است. اگر برایتان سوال است ارتباط پاور بی آی با داکر چیست باید بگوییم سازگاری داکر و پاور بی آی باعث می‌شود سازمان‌ها بتوانند آن را در معماری‌های مدرن ابری و مقیاس‌پذیر به‌کار گیرند. حتی با کمک لود بالانسر و سرویس‌هایی مانند NGINX می‌توانید گزارش‌ها و داشبوردهای پاور بی آی را با سرعت و پایداری بالا در اختیار هزاران کاربر قرار دهید.

مهم‌ترین ویژگی‌های پاور بی آی (Power BI)

وقتی صحبت از ابزارهای هوش تجاری (BI) می‌شود، نرم افزار power bi همیشه یکی از اولین نام‌هایی است که به ذهن می‌رسد؛ زیرا این ابزار علاوه‌بر امکانات پیشرفته با سرعت، انعطاف‌پذیری و کاربرپسندی‌اش، به یکی از محبوب‌ترین انتخاب‌ها برای تحلیل داده تبدیل شده است. در ادامه با جذاب‌ترین قابلیت‌های Power BI آشنا می‌شویم:

اتصال مستقیم به اکسل و محصولات مایکروسافت

یکی از برگ‌های برنده نرم افزار پاور بی آی، ارتباط بی‌دردسرش با ابزارهایی مثل Excel، Azure و Microsoft Teams است؛ برای مثال اگر همین حالا با اکسل کار می‌کنید، انتقال داده و تحلیل آن در Power BI برایتان مثل آب خوردن خواهد بود.

مدیریت مجموعه داده‌های بزرگ

قدرت واقعی پاور بی آی در مدیریت داده‌های بزرگ است. این ابزار توانایی پردازش تا ۱۰۰ میلیون ردیف را دارد. علاوه‌براین، با استفاده از OneLake می‌توانید دیتاست‌های بزرگ‌تر در فرمت Delta Parquet را نیز تحلیل کنید. با این قابلیت، مقیاس‌پذیری و سرعت کار شما را چند برابر خواهد شد.

هوش مصنوعی، R و Python در خدمت تحلیل داده

اگر علاقمند به سفارشی‌سازی هستید، خبر خوب این است که نرم افزار پاور بی آی هنوز هم از R و پایتون برای ساخت ویژوال‌ها و تغییر داده‌ها پشتیبانی می‌کند. به‌علاوه، قابلیت‌های هوش مصنوعی مثل Copilot به شما اجازه می‌دهند فقط با تایپ یک پرسش ساده به زبان طبیعی، بینش‌های تحلیلی ارزشمندی از داده‌هایتان بگیرید.

نقشه‌ها و داده‌های جغرافیایی

پاور بی آی در ترسیم نقشه‌های تعاملی یک قدم جلوتر رفته است. با ابزارهایی مثل Drill Down Map Pro می‌توانید دیتاهای جغرافیایی را دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر تحلیل کنید.

پاور کوئری برای افزودن و انتقال داده‌ها

یکی از نقاط قوت نرم افزار پاور بی آی همیشه Power Query بوده است. این ابزار به شما کمک می‌کند داده‌ها را فیلتر، تمیز و تبدیل کنید. همچنین با اضافه شدن کانکتورهایی مثل Smartsheet و BuildingConnected، می‌توانید داده‌ها را از منابع بیشتری دریافت کرده و تحلیل انجام دهید.

تجربه موبایلی بهتر از همیشه

اپلیکیشن موبایل Power BI با به‌روزرسانی جدیدش کاربردی‌تر شده است. ویژگی pane manager امکان طراحی راحت‌تر و کاربرپسندتر گزارش‌ها برای موبایل را فراهم می‌کند؛ یعنی گزارش‌های شما روی گوشی دقیقا به همان اندازه کاربردی خواهند بود که روی دسکتاپ هستند.

همکاری تیمی و استفاده مجدد از داده‌ها

پاور بی آی همکاری تیمی را ساده‌تر از همیشه کرده است. با قابلیت Dynamic Recipient Subscriptions می‌توانید گزارش‌ها را به‌صورت شخصی‌سازی‌شده برای هر تیم بفرستید. همچنین امکان زمان‌بندی برای ذخیره گزارش‌ها در OneDrive یا SharePoint، مدیریت و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را آسان می‌کند.

هوش مصنوعی و یادگیری ماشین به صورت یکپارچه

با ادغام پاور بی آی و Microsoft Fabric، می‌توانید پرسش‌های خود را به‌طور مستقیم از Copilot بپرسید و پاسخ را در قالب ویژوال‌ها و بینش‌های هوشمند دریافت کنید. به عبارتی، یک دستیار تحلیلی هوش مصنوعی در کنارتان اضافه خواهد شد که کارتان را برای تحلیل‌های سریع، دقیق و هوشمند راحت می‌کند.

اجزای اصلی پاور بی آی چیست؟

نرم افزار power bi مجموعه‌ای از اپلیکیشن‌ها و قابلیت‌های قدرتمند دراختیارتان قرار می‌دهد که هرکدام نقش ویژه‌ای در مسیر هوشمندسازی داده‌ها ایفا می‌کنند. مهم‌ترین اجزای پاور بی آی عبارتند از:

• Power Query: ابزاری برای اتصال و آماده‌سازی داده‌ها که امکان ترکیب، پاکسازی و بهبود اطلاعات از منابع مختلف را در اختیار شما قرار می‌دهد.
• Power Pivot: موتور مدل‌سازی داده که به شما کمک می‌کند مدل‌های پیچیده بسازید و تحلیل‌های پیشرفته انجام دهید.
• Power View: ابزار تصویرسازی داده که نمودارها، جداول تعاملی، نقشه‌ها و گزارش‌های بصری جذاب تولید می‌کند.
• Power Map: ابزاری برای ساخت تجسم‌های سه‌بعدی (3D) که تحلیل جغرافیایی داده‌ها را به تجربه‌ای عمیق و دیدنی تبدیل می‌کند.
• Power Q&A: موتور پرسش و پاسخ هوشمند که این امکان را می‌دهد تا با زبان طبیعی، سؤال خود را مطرح کرده و پاسخ را به شکل نمودار یا گزارش دریافت کنید.

کاربرد power bi چیست؟

چه یک متخصص داده بوده یا تازه به دنیای کسب‌وکار قدم گذاشتید، Power BI ابزاری است که شما را به بینش‌های ارزشمند مبتنی بر داده مجهز می‌کند. این پلتفرم در صنایع مختلف، تیم‌ها و حتی واحدهای گوناگون یک سازمان قابل استفاده است. در ادامه با مهم‌ترین کاربردهای پاور بی‌آی آشنا می‌شویم:

۱. مصورسازی داده و گزارش‌گیری

با پاور بی‌آی می‌توانید داده‌های خام را به گزارش‌ها و داشبوردهایی پویا و چشم‌نواز تبدیل کنید. از نمودارهای دایره‌ای و درخت تجزیه گرفته تا گیج‌ها، KPIها، نمودارهای ترکیبی، ستونی، نواری و حتی ریبون چارت؛ همگی فقط با چند کلیک در اختیار شما خواهند بود.

۲. یکپارچه‌سازی داده‌ها

یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های Power BI توانایی اتصال به منابع داده متنوع است؛ از فایل‌های اکسل گرفته تا پایگاه‌های داده داخلی سازمان یا فضای ابری. این داده‌ها در نهایت به بینش‌های ارزشمند تجاری تبدیل می‌شوند. حتی می‌توانید پاور بی‌آی را با وب‌سایت خود یکپارچه کنید.

۳. هوش تجاری و تحلیل پیش‌بینی

پاور بی‌آی فقط به نمایش داده محدود نمی‌شود. این ابزار به شما امکان می‌دهد شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) و معیارهای حیاتی را در زمان واقعی (Real Time) دنبال کنید. همچنین با استفاده از هوش مصنوعی و الگوریتم‌های یادگیری ماشین داخلی، می‌توانید پیش‌بینی‌هایی دقیق بر اساس داده‌های تاریخی داشته باشید.

۴. همکاری و اشتراک‌گذاری

پاور بی‌آی فرهنگ سازمانی مبتنی بر داده را تقویت می‌کند. با این ابزار می‌توانید داده‌ها، داشبوردها و بینش‌های به‌دست‌آمده را به‌صورت سازمانی به اشتراک بگذارید و حتی روی فضاهای کاری مشترک با همکاران خود همکاری کنید.

۵. تحلیل مالی

از صورت‌های مالی و ترازنامه‌ها گرفته تا تحلیل عملکرد فروش و سودآوری، پاور بی‌آی ابزار قدرتمندی برای تحلیل داده‌های مالی در اختیار شما می‌گذارد.

۶. بازاریابی و فروش

با اتصال Power BI به سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، می‌توانید داده‌های مشتریان را تحلیل کرده و تجربه آن‌ها را بهبود دهید. همچنین بررسی روندهای بازار و رفتار مصرف‌کنندگان به کشف فرصت‌های جدید در حوزه بازاریابی و فروش کمک می‌کند.

مقایسه Power BI و Excel

اگرچه Power BI در ابتدا فقط به‌عنوان یک افزونه در اکسل معرفی شد، اما امروز به یک ابزار مستقل و قدرتمند برای تحلیل داده تبدیل شده است. شاید برای شما هم سوال باشد چرا مایکروسافت هم Excel دارد و هم Power BI؟ مگر این دو رقیب هم نیستند؟ پاسخ این است که هر دو ابزار در جایگاه خود کاربرد دارند، اما هدف و کارکردشان بسیار متفاوت است. جدول زیر، مقایسه سریعی از نقاط قوت و ضعف هرکدام را دراختیارتان قرار می‌دهد.

 

ویژگی	Power BI	Excel
سرعت محاسبات	سریع و بهینه برای داده‌های بزرگ	سریع برای محاسبات پایه و پیشرفته
موارد استفاده	تحلیل داده، داشبورد، KPI، تصویرسازی	حسابداری، منابع انسانی، عملیات، تحلیل کسب‌وکار
تصویرسازی	تعاملی، متنوع، Drag & Drop	محدود به جداول و نمودارهای ساده
همکاری	همزمان در فضای ابری	نیازمند ذخیره یا اشتراک دستی
اتصال به داده‌ها	پشتیبانی از منابع گسترده و بیگ دیتا	اتصال محدودتر
ظرفیت داده	بیش از ۱۰۰ میلیون ردیف	حداکثر ۱ میلیون ردیف
به‌روزرسانی داده‌ها	خودکار و هوشمند	دستی
گزارش‌گیری	مناسب برای داشبوردها و KPI	عالی برای گزارش‌های جدولی
یادگیری	نیازمند آشنایی با DAX	ساده‌تر برای شروع

انواع نسخه‌های پاور بی آی

برای استفاده از نرم افزار power bi، مایکروسافت سه نوع نسخه اصلی ارائه می‌دهد که هر کدام متناسب با نیازهای متفاوت کاربران طراحی شدند. در ادامه با جزئیات هرکدام آشنا می‌شویم.

۱. Power BI Desktop

اگر  دنبال یک ابزار شخصی برای تحلیل داده‌ها هستید، Power BI Desktop بهترین انتخاب است.

• نصب و استفاده کاملاً رایگان
• ذخیره‌سازی ۱ گیگابایت در فضای ابری
• خروجی گرفتن از گزارش‌ها در قالب Excel، PowerPoint و PDF
• پشتیبانی از زبان‌های R و Python برای مصورسازی‌های پیشرفته
• امکان ساخت گزارش‌ها و داشبوردهای حرفه‌ای روی سیستم شخصی

۲. Power BI Pro

اگر می‌خواهید علاوه‌بر ساخت گزارش‌ها، آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید و به‌صورت تیمی کار کنید، نیاز به Power BI Pro دارید.

• هزینه: ۹.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه
• امکان ۸ بار به‌روزرسانی زمان‌بندی‌شده داده‌ها در روز
• محدودیت حجم دیتاست: ۱ گیگابایت، فضای ذخیره‌سازی: ۱۰ گیگابایت برای هر کاربر
• دسترسی به همه امکانات نسخه Desktop به همراه قابلیت اشتراک‌گذاری و همکاری آنلاین
• پشتیبانی از همکاری از طریق Microsoft Teams، SharePoint و سایر اپلیکیشن‌های مایکروسافت

۳. Power BI Premium

برای سازمان‌هایی که با حجم عظیم داده سروکار داشته و به ظرفیت ابری اختصاصی نیاز دارند، مایکروسافت نسخه‌ Premium را ارائه می‌دهد که شامل دو مدل متفاوت است:

ویژگی‌ها	Premium Per User	Microsoft Fabric SKU
هزینه	۲۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه	متغیر بر اساس ظرفیت مورد نیاز
امکانات اصلی	شامل تمام قابلیت‌های Pro + امکانات پیشرفته‌تر	ظرفیت ابری اختصاصی و مقیاس‌پذیر بر پایه Azure
حجم دیتاست	پشتیبانی از دیتاست‌های بسیار بزرگ (تا ۱۰۰ گیگابایت)	ذخیره‌سازی گسترده و انعطاف‌پذیر در سطح سازمانی
به‌روزرسانی داده‌ها	تا ۴۸ بار در روز	پشتیبانی از آنالیز بلادرنگ (Real-time analytics)
قابلیت‌های ویژه	ابزارهای AI، یادگیری ماشین، گزارش‌های پیشرفته	Geo-Replication، پشتیبانی از Multi-workload، یکپارچگی کامل با Azure
اشتراک‌گذاری محتوا	فقط بین کاربران دارای لایسنس Premium Per User	اشتراک‌گذاری داشبوردها با کاربران رایگان و ذی‌نفعان خارجی بدون نیاز به لایسنس اضافی
مناسب برای	تیم‌های کوچک یا کاربران حرفه‌ای با نیاز به تحلیل پیشرفته	سازمان‌های بزرگ با نیاز به ظرفیت بالا و همکاری گسترده

چه کسانی از پاور بی‌آی استفاده می‌کنند؟

پاور بی‌آی ابزاری است که مرزهای صنعت و سازمان را پشت سر گذاشته و از کسب‌وکارهای کوچک گرفته تا غول‌های بین‌المللی، همه برای تصمیم‌گیری هوشمند به آن اعتماد کردند. شرکت‌هایی مانند ادوبی، نستله و بی‌پی و حتی دانشگاه‌های معتبر دنیا مثل Carnegie Mellon University از این پلتفرم برای یکپارچه‌سازی داده‌ها، بینش‌های لحظه‌ای و تصمیمات استراتژیک استفاده می‌کنند.

• کاربران حرفه‌ای داده (Power Users): استفاده از زبان‌های DAX، R و پایتون برای تحلیل‌های پیشرفته.
• تحلیلگران کسب‌وکار (Business Analysts): برای بررسی KPIها و ساخت داشبوردهایی فراتر از توانایی‌های اکسل.
• تیم‌های فروش و بازاریابی: بررسی سرنخ‌های فروش، عملکرد تیم و بازگشت سرمایه کمپین‌ها به‌صورت لحظه‌ای.

• تیم‌های فناوری اطلاعات (IT Teams): خودکارسازی گزارش‌ها، مدیریت امنیت داده و رعایت انطباق‌های سازمانی.

صنایع و حوزه‌های کاربرد

• سازمان‌های بزرگ: بررسی فروش، عملیات و عملکرد مالی در سطح جهانی.
• آموزش و پژوهش: دانشگاه‌ها برای گزارش‌های سازمانی، تحلیل آمار ثبت‌نام و بررسی منابع مالی از پاور بی‌آی بهره می‌برند.
• دولت‌ها و سازمان‌های غیرانتفاعی: مدیریت بودجه، تحلیل داده‌های برنامه‌ها و رصد پروژه‌های عمومی.

فرصت‌های شغلی در زمینه پاور بی آی

امروزه سازمان‌ها برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک بیش از هر زمان دیگری به تحلیل داده و هوش تجاری وابسته‌ هستند. همین موضوع باعث شده که مهارت در Power BI به یکی از برگ‌های برنده در بازار کار تبدیل شود. یکی از پرتقاضاترین موقعیت‌ها، توسعه‌دهنده یا تحلیلگر Power BI است. البته حوزه‌ Power BI فرصت‌های متنوعی در اختیار شما قرار می‌دهد، از جمله:

• توسعه‌دهنده یا تحلیلگر Power BI: طراحی و مدیریت مدل‌های داده، داشبوردها و گزارش‌های تعاملی.
• مشاور Power BI: همکاری با کسب‌وکارها برای پیاده‌سازی و بهینه‌سازی راهکارهای Power BI مطابق با نیازهای خاص آن‌ها.
• کارشناس هوش تجاری (BI): نقش‌های گسترده‌تر که علاوه‌بر Power BI، ابزارهایی مانند Tableau یا SQL را نیز دربرمی‌گیرد.

جمع‌بندی

اگر داده‌ها را طلا در نظر بگیریم، پاور بی‌آی مانند ابزاری است که این طلا را جلا داده و مقابل چشمتان می‌گذارد. در این مقاله به‌طور کامل به بررسی این نرم‌افزار کاربردی و مزایای آن برای استفاده در کسب و کارتان پرداختیم.