در سالهای اخیر، استفاده از اینترنت و فضای مجازی بسیار افزایش یافته و اغلب افراد همه روزه ساعاتی را در شبکه‌های اجتماعی سپری می‌کنند. علاوه بر این، بسیاری از کسب‌وکارها به فضای آنلاین منتقل شده و توسعه یافته‌اند. کلاس‌ها و امور آموزشی نیز از این قافله عقب نمانده و کلاس‌های حضوری دانشگاه‌ها، شرکت‌ها و …، به کلاس‌های آنلاین در بستر اینترنت، تبدیل شده‌اند. همین امر باعث تولد نسل جدیدی از سمینارهای آنلاین به نام وبینار گشته است. در ادامه مقاله با مبین‌هاست همراه باشید تا درباره وبینار بیشتر بدانید.
وبینار چیست؟
در پاسخ به این سؤال که وبینار چیست؟ میتوان چنین پاسخ داد که واژه وبینار آنلاین درواقع ترکیبی از دو کلمه وب و سمینار بوده و تحولی نوین در امر آموزشی محسوب میشود. وبینار به رویدادهایی مانند ارائه، سخنرانی، کارگاه یا سمینار که تحت وب و در فضای اینترنت برگزار می‌شوند، اطلاق می‌گردد. به‌عبارت‌دیگر، آموزش تحت وب، مرزهای جغرافیایی را در هم نوردیده و همه افراد از سرتاسر جهان، می‌توانند به‌صورت آنلاین در کلاس‌های موردعلاقه خود شرکت کنند؛ بدون اینکه نیازی به حضور فیزیکی آن‌ها در جلسات و کلاس‌ها باشد. وبینار اغلب در زمینه کسب‌وکارها به کار رفته و از آن به‌عنوان ابزاری در جهت افزایش ارتباط افراد یک مجموعه استفاده میشود.
تجهیزات مورد نیاز جهت برگزاری وبینار چیست؟
وبینار یک ابزار نوین جهت برگزاری جلسات و آموزش از راه دور می‌باشد. برای برگزاری یک وبینار خوب در هر مکانی اعم از خانه، دفتر کار و یا استودیو، به تجهیزات خاصی نیاز است. کیفیت ابزار مرتبط با برگزاری وبینار آنلاین، اثر مستقیمی بر روی بازدهی جلسات آنلاین خواهد گذاشت؛ اما بیایید ببینیم تجهیزات لازم برای برگزاری وبینار چیست؟ این تجهیزات عبارت‌اند از:
لپ‌تاپ یا کامپیوتر
شما برای برگزاری یک وبینار، در وهله اول به یک سیستم کامپیوتر نیاز دارید. البته در شرایطی که میزبان وبینار بیش از یک نفر باشد، به بیش از یک کامپیوتر نیز نیاز است. امکان برگزاری وبینار با یک گوشی موبایل نیز وجود دارد؛ ولی بسیار دشوارتر و کم‌کیفیت‌تر از رایانه خواهد بود.
وب کم باکیفیت
هنگام برگزاری وبینار، هرچه تصویر و ویدئوی ارسال شده کیفیت بالاتری داشته باشد، تأثیرگذاری بیشتری نیز بر مخاطب خواهد داشت. مهم‌ترین عامل مؤثر در این مسئله، وجود یک وب کم باکیفیت بالا می‌باشد. یک وب کم خارجی را میتوان از طریق کابل USB به کامپیوتر متصل کرد. شایان ذکر است درصورتی‌که قصد دارید از وب کم لپ‌تاپ خود استفاده کنید، باید نخست از کیفیت آن اطمینان حاصل نمایید.
میکروفن
در حال حاضر، اغلب سیستم‌های کامپیوتری مجهز به میکروفن داخلی هستند؛ اما کیفیت آن‌ها برای برگزاری وبینار آنلاین و حرفه‌ای، همیشه مطلوب و کافی نیست. پس بهتر است نخست میکروفن کامپیوتر خود را چک کرده و در صورت لزوم، یک میکروفن قوی برای خود خریداری کنید. از انواع میکروفن‌های موجود در بازار، میتوان به میکروفن رومیزی، یقه‌ای و هدست اشاره کرد.
هدفون یا هدست
در برگزاری وبینار، گاهی نیاز دارید تا با افراد دیگر شرکت‌کننده در رویداد نیز گفت‌وگو داشته و صدای آن‌ها را بشنوید. در این صورت شما به یک هدفون نیاز خواهید داشت. استفاده از بلندگوی کامپیوتر، باعث پخش صدا در محیط شده و از کیفیت کار شما می‌کاهد. استفاده از هدست‌های کم وزن انتخاب خوبی برای چنین مواقعی می‌باشد.
روشنایی کافی
برای تأثیرگذاری هر چه بیشتر وبینار آنلاین، باید تصویر دریافتی از شما برای مخاطبان، واضح و باکیفیت باشد. یکی از مهم‌ترین عوامل مؤثر در این زمینه، نور کافی است. جهت نورپردازی نیز بسیار حائز اهمیت بوده و نباید تصویر فرد را به‌صورت تاریک نشان دهد.
پس‌زمینه مناسب
منظور از پس‌زمینه، بخشی از محیط می‌باشد که در پشت سر فرد سخنران قرار گرفته و برای مخاطبان قابل رویت است. پس‌زمینه نامرتب یا یک دیوار خالی، می‌تواند اثر بدی بر مخاطبان گذاشته و توجه آن‌ها را به وبینار کاهش دهد. بهترین پیشنهاد برای این مسئله، استفاده از رنگ‌های جذاب، تصاویر زیبای مرتبط با موضوع بحث و یا لگوی شرکت می‌باشد.
ابزار ویرایش ویدئو
یکی از ابزارهای مهم ایجاد وبینار آنلاین، ویدئو می‌باشد. وبینارها امکان اشتراک‌گذاری فیلم‌های آموزشی را به‌موازات سخنرانی‌ها، امکان‌پذیر می‌کنند. در این راستا، ابزار ویرایش ویدئو به شما کمک می‌کنند تا بر جذابیت فیلم‌های خود بیفزایید. هم چنین با استفاده از این ابزار، میتوان فیلم‌ها را در اندازه‌های دلخواه و مورد نیاز برش داد.
ابزار ویرایش تصویر
ابزار ویرایش تصویر نیز به‌عنوان وسایلی کمکی برای برگزاری وبینار به شمار می‌روند. این امر به‌خصوص در مواردی که از برنامه‌ای مانند پاورپوینت برای ارائه استفاده می‌کنید، ضرورت بیشتری می‌یابد. شما می‌توانید با ابزاری مانند فتوشاپ، تصاویر خود را بهبود بخشیده و تأثیرگذاری بیشتری در مخاطب ایجاد کنید.
اینترنت پرسرعت
یک وبینار آنلاین به علت پخش مستقیم، به پهنای باند مناسب و اینترنت با سرعت بالا نیاز دارد. اینترنت ضعیف باعث قطعی سخنرانی شما شده و بسیار خسته‌کننده خواهد بود.
نرم‌افزار برگزاری وبینار
نرم‌افزار وبینار به منزله عامل اصلی برگزاری وبینار آنلاین به شمار می‌رود. در اغلب اوقات استفاده از نرم‌افزار وبینار، با مشکلاتی مانند مصرف بالای اینترنت، قطعی و تضعیف سرور با افزایش تعداد افراد آنلاین، هزینه بالا و … همراه است. ازاین‌رو خرید یک سرور اختصاصی ایران، می‌تواند بسیار کم‌هزینه و منطبق با نیازهای وبینار ایرانی و کاربردی باشد.
انواع روش‌ها برای برگزاری وبینار چیست؟
برای برگزاری وبینار دو روش عمده وجود دارد: زنده و ضبط شده. وبینارهای زنده به‌صورت زنده پخش می‌شوند. در این حالت سخنران با مخاطب در رابطه مستقیم بوده و می‌تواند با او به گفت‌وگو بنشیند. وبینار زنده را میتوان ضبط کرده و بعدها مورداستفاده قرار داد. در وبینار ضبط شده، از پخش فیلم ضبط شده وبینارهای برگزار شده قبلی استفاده میشود. در این حالت مخاطبان نمی‌توانند با سخنران در ارتباط بوده و گفت‌وگو کنند. از وبینار ضبط شده میتوان بارها و بارها استفاده کرد.
استفاده از سایت‌های ارائه‌دهنده وبینار
یک وبینار آنلاین، نیازمند سرور و پشتیبان قدرتمند است. هرقدر سرور قدرتمندتر باشد، وبینار باکیفیت بهتری برگزار شده و برای مخاطبان مفیدتر خواهد بود. در همین راستا برخی سایت‌ها اقدام به ارائه وبینار می‌کنند. استفاده از این سایت‌ها، مزایای بسیاری دارد. حالا باید ببینیم مزایای استفاده از سایت‌های ارائه‌دهنده وبینار چیست؟ ازجمله این مزایا، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
کاهش هزینه‌ها و جلوگیری از اتلاف زمان
سایت‌های ارائه‌دهنده وبینار، این امکان را فراهم می‌کنند تا در هر زمان که تمایل دارید، وبینار خود را برگزار نمایید. همچنین با استفاده از این روش، نیازی به پرداخت هزینه‌های ناشی از اجاره سالن، پذیرایی و … نداشته و از شلوغی و خستگی ناشی از ترافیک هم در امان خواهید ماند.
ارتباط آسان و مستقیم با مخاطب
با استفاده از سرور اختصاصی وبینار شما قادر خواهید بود جلسات خود را با بهترین کیفیت برگزار کرده و از گفت‌وگوی مستقیم با مخاطبان خود لذت ببرید.
شرکت در جلسات از هرجایی که در آن قرار دارید
به دلیل عدم نیاز به حضور فیزیکی، شما از هر مکانی اعم از خانه، محل کار و … می‌توانید در جلسات و کارگاه‌ها شرکت کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید.
امکانات بالاتر و کیفیت بیشتر
در صورت استفاده از سایت ارائه‌دهنده وبینار و به‌خصوص خرید سرور مجازی ایران، امکانات ویژه‌ای بر اساس نیازهای بومی برای شما فراهم شده و لذا وبینار با کیفیتی برگزار خواهید کرد.
در دسترس بودن محتوای وبینار
در صورت استفاده از سایت ارائه‌دهنده وبینار، می‌توانید در هر زمان که بخواهید به محتوای کلاس‌های برگزار شده دسترسی داشته باشید. همچنین امکان دانلود محتوای موردعلاقه‌تان نیز در این روش وجود دارد.
راه‌اندازی سرور وبینار
داشتن سرور مجازی، برای برگزاری یک وبینار با سرویس اختصاصی ضروری است. سرور را میتوان به‌صورت سیستمی که به شبکه متصل است، تعریف کرد. سرورها قابلیت ذخیره‌سازی داده‌های وب‌سایت‌ها و نیز اجرای سرویس‌های آنلاین را دارند. برای راه‌اندازی سرور اختصاصی ، باید چند مرحله را به ترتیب انجام دهید. این مراحل عبارت‌اند از:
- آماده‌سازی: در این مرحله باید مواردی مانند آدرس آی پی، نام میزبان هر رایانه، نام کاربر، شماره سریال و مکان ثبت شوند.
- نصب سرور: اکنون سرور خود را نصب کرده و از دستورالعمل‌های ضروری برای تنظیم سیستم‌عامل استفاده کنید. اگر قبلاً سیستم‌عامل را روی سرور نصب کرده‌اید، اکنون سرور را به شبکه وصل کرده و اقدام به پیکربندی نمایید.
- پیکربندی سرور: اکنون تنظیمات دسترسی به سرور از راه دور را انجام دهید. سپس پشتیبانی سرور را انجام داده و اشتراک‌گذاری را تنظیم کنید. در این مرحله سرور به‌عنوان کنترل‌کننده دامنه مطرح خواهد شد.
- تکمیل عملیات راه‌اندازی سرور: آخرین مرحله راه‌اندازی سرور می‌باشد. برای این منظور، یک حساب مدیریت محلی ایجاد کنید. سپس اقدام به راه‌اندازی چاپگرها نموده و آن‌ها را به سرور چاپ متصل کنید. در نهایت تمامی فایل‌ها و برنامه‌های مورد نیاز و ضروری را آپلود نمایید.
بهترین پلتفرم‌های برگزاری وبینار
پلتفرم برگزاری وبینار، به ابزاری گفته میشود که امکان میزبانی بسیاری از رویدادهای آنلاین از قبیل وبینارها، جلسات آنلاین و … را میسر میکند. یک پلتفرم و سایت برگزاری وبینار آنلاین، باید ویژگیهای خاصی داشته باشد تا به‌عنوان یک پلتفرم مناسب، مطرح گردد. حالا باید ببینیم ویژگیهای یک پلتفرم قدرتمند برگزاری وبینار چیست؟ برخی از این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:
- ساده و قابل‌فهم
- سهولت نصب و راه‌اندازی
- عدم نیاز به دانلود و نصب افزونه یا نرم‌افزار خاص
- پشتیبانی منظم
- هزینه مناسب
- ارائه صدا و تصویر باکیفیت
- داشبورد و پنل کاربری ساده
- قابلیت حضور چند سخنران به طور هم‌زمان
- قابلیت حضور تعداد بالایی از شرکت‌کنندگان به‌صورت آنلاین
- مجهز به ضبط صدا و تصویر
- اشتراک‌گذاری صفحه نمایش
- دسترسی به آرشیو وبینارهای ضبط شده
- قابلیت دانلود وبینار
- طراحی مناسب فضای نرم‌افزار وبینار
- وجود امکانات جستجو بین وبینارهای مختلف
- امکانات ویرایش و تغییر ویدئو، تصویر و صدا
- قابلیت اشتراک‌گذاری انواع فایل‌ها
- امکان مشارکت شرکت‌کنندگان در بحث
- قابلیت تایپ فارسی و انگلیسی به‌صورت هم‌زمان
- امکانات نظرسنجی و رأی‌گیری در وبینار
- قابلیت برگزاری آزمون‌های آنلاین
- و …
هدف از برگزاری وبینار چیست؟
در سالهای اخیر با گسترش بیماری همهگیر کرونا، اهمیت امکاناتی همچون وبینار بیش‌ازپیش آشکار شده است. وبینار درواقع یک کلاس یا کارگاه آنلاین است که بدون حضور فیزیکی افراد و از راه دور برگزار میشود. هر وبینار جامعه هدف خاصی داشته و برای مخاطبان خاصی برگزار می‌گردد؛ اما در حالت کلی هدف از برگزاری وبینارها به شرح زیر است:
- تبلیغ یک محصول یا کسب‌وکار خاص
- اجرای کارگاه‌های آموزشی و دوره‌های آنلاین
- ارتباط آنلاین و مستقیم با مشتری و دریافت بازخورد از وی
- برندسازی
- برگزاری جلسات مصاحبه و گفت‌وگوی آنلاین
- بازاریابی از طریق برگزاری وبینار
- کاهش هزینه‌های اضافی ناشی از جلسات حضوری
وبینار بهتر است یا سمینار حضوری؟
اغلب ما در دوران گذشته، شرکت در سمینارهای حضوری را حداقل برای یک‌بار تجربه کردهایم و به‌احتمال زیاد، خاطره خوبی از این جلسات داشتهایم. به همین دلیل شاید سمینار حضوری را بر وبینار آنلاین ترجیح دهیم؛ اما باید خاطرنشان کنیم که تنها مزیت سمینارهای حضوری، آن است که امکان رویارویی افراد را به طور مستقیم فراهم میکند؛ اما وبینارها، دارای مزایای بسیاری هستند که امتیاز آن‌ها را نسبت به سمینار حضوری افزایش می‌دهد. این مزایا عبارت‌اند از:
- شرکت‌کنندگان در وبینار آنلاین به لحاظ پوشش آزاد بوده و می‌توانند در حین شرکت در کلاس‌ها از خوراکی و نوشیدنی نیز استفاده کنند.
- در وبینار امکان تعامل و گفت‌وگوی افراد بیشتر از سمینار حضوری است.
- محتوای وبینار را میتوان دانلود کرده و مجدداً مورداستفاده قرار داد.
- وبینار را میتوان برای تعداد زیادی از شرکت‌کنندگان برگزار کرد.
- امکان ذخیره اطلاعات به‌صورت یکپارچه در وبینار وجود دارد.
- امکان پیگیری و کسب اطلاعات بیشتر از طریق پلتفرم برگزاری وبینار وجود دارد.
- در جلسات آنلاین امکان صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان وجود دارد.
جمع‌بندی
در این مقاله قصد داشتیم ابتدا بگوییم که وبینار چیست و شما را با وبینار آنلاین و نحوه برگزاری آن آشنا کنیم. وبینار ابزاری مفید جهت برگزاری کلاس‌ها و جلسات مختلف از طریق اینترنت می‌باشد. برای برگزاری یک جلسه خوب، ابزارهای خاصی لازم است. یک سایت ارائه‌دهنده وبینار، می‌تواند با ایجاد امکاناتی ویژه، برگزاری این دیدارها را آسان‌تر و کاربردی‌تر نماید. در این راستا ما مبین‌هاست را به شما پیشنهاد می‌دهیم. مبین‌هاست با مشاوره رایگان و ارائه خدماتی متعدد در زمینه سرور اختصاصی و مجازی، شما را در برگزاری هر چه‌بهتر وبینارها و جلسات یاری خواهد کرد.
